Assistente de Diretoria Sênior

A Porto Wealth Management é uma empresa do grupo Porto responsável pela gestão dos recursos de clientes de alta renda. A área de Suporte Operacional executa atividades de apoio à gestão e comercial, responsabilizando-se pela execução e liquidação das operações originadas por essas áreas. Dentro do Suporte Operacional encontra-se o setor Administrativo, responsável pela recepção e execução de atividades administrativas, tais como pagamentos, zeladoria e secretariado dos executivos.

• Controlar e otimizar a agenda complexa e dinâmica dos executivos e outros profissionais sêniores, coordenando reuniões internas, externas e compromissos estratégicos, priorizando de forma eficaz;
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, itinerários e documentos necessários, assegurando que sejam eficientes e alinhadas aos objetivos;
• Gerenciar o fluxo de documentos confidenciais, contratos e correspondências, garantindo a organização e a integridade da informação;
• Gerenciar e controlar despesas pessoais e corporativas dos executivos, incluindo prestação de contas e lançamentos contábeis;
• Atuar como facilitador entre os diretores e outras áreas de negócios da corporação, bem como aos VPs, CEO e membros do Conselho Administrativo;
• Prezar pelo cumprimento eficiente das atividades administrativas, zelando pelo atendimento aos colaboradores da Porto Wealth Management, pagamentos diversos, controle de documentação, etc;
• Servir de apoio para orientar as atividades de auxiliares administrativos e jovens aprendizes.

• Escolaridade: Nível superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
• Inglês Fluente;
• Pós-graduação/MBA (desejável);
• Cursos e conhecimentos específicos: Familiaridade com a terminologia e o ambiente regulatório do mercado financeiro e de gestão de ativos é um diferencial;
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word e Power Point) e de ferramentas de gerenciamento de agenda (ex: Google Calendar);
• Discrição e Ética: Absoluta confidencialidade e integridade no manuseio de informações sensíveis e estratégicas;
• Proatividade e Autonomia: Capacidade de antecipar necessidades, tomar iniciativa e resolver problemas de forma independente;
• Organização e Atenção a Detalhes: Extrema precisão na organização de documentos e compromissos;
• Habilidade Interpessoal: Excelente comunicação, diplomacia e habilidade para interagir com todos os níveis hierárquicos.

BENEFÍCIOS

Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Wellhub e TotalPass;

Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;

Participação nos Lucros – PLR;

Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2026;

Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;

Vale-Transporte;

Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);

Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;

Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;

Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;

Auxílio creche ou babá;

Seguro de Vida;

Previdência Privada – PortoPrev;

Desconto em Produtos e Serviços;

Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;

Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo

Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);

Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;

Biblioteca;

Sala de descanso: no completo Matriz

Salão de jogos: no complexo Matriz

Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz

Local de trabalho: Rua Amauri; São Paulo – SP.

A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 7 décadas reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas.

Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.

O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO

Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.