Descrição:
Missão:
Realizar tarefas administrativas básicas e processamento informático da documentação relativa à sua unidade de negócios/departamento, de acordo com as instruções fornecidas pelo seu responsável, a fim de atender as necessidades do seu cliente interno.São responsáveis pela execução dos contratos de serviço. Planejam, otimizam e acompanham o uso dos recursos para garantir que os serviços sejam executados de acordo com as especificações e custos estabelecidos. Entre suas funções mais comuns estão: Gerenciar contratos, preparar orçamentos, planejar e fixar as fases do serviço, supervisionar as atividades dos subcontratados e funcionários e operadores subordinados, verificar a qualidade do trabalho durante todas as fases do serviço etc.
Responsabilidades:
- Apoiar processos de documentação de gestão de terceiros, controle de documentos e atualização de cadastros de colaboradores;
- Dar suporte às demandas de Segurança do Trabalho (controle de exames, EPIs, treinamentos e documentos obrigatórios);
- Auxiliar nos processos de compras (cotação, pedido, acompanhamento de entregas e contato com fornecedores);
- Organizar arquivos físicos e digitais;
- Atualizar planilhas e controles internos;
- Apoiar na comunicação com colaboradores e fornecedores;
- Garantir o cumprimento de prazos e rotinas administrativas.
Benefícios:
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
- Vale Transporte;
- Seguro de Vida;
- TotalPass;
- Convênio farmácia;
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- PLR.
Local: São Paulo (Vila Olímpia)
Modalidade: Presencial
Outros requisitos:
Competências Técnicas:
- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico em rotinas administrativas;
- Pacote Office (principalmente Excel);
- Noções de processos de RH, Segurança do Trabalho e Compras;
- Organização e controle de documento.
Competências Comportamentais:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Responsabilidade e comprometimento;
- Trabalho em equipe;
- Proatividade;
- Disciplina no cumprimento de rotinas.
Localidade: São Paulo