Descrição:
Recebimento, expedição, registro e organização de materiais, ativos e correspondências, com a finalidade de atendimento às áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços, auxiliando na organização das informações e processos da área.
Requisitos e qualificações:
- Receber e conferir documentos procedentes de várias áreas da empresa, como:Notas Fiscais, requisições, pedidos de compra, etc.
- Verificar o correto preenchimento dos dados (identificação do fornecedor, valores, datas, autorizações, etc.) inseridos no sistema para posterior encaminhamento para pagamento, contabilização e controle;
- Recolher a correspondência interna e documentos em geral e prepara os malotes destinados à Matriz ou outras unidades, via Correio. Emite e/ou arquiva os respectivos protocolos, para controle da remessa;
- Executa serviços administrativos diversos em apoio à área, como a organização de arquivos, reprodução de cópias, retirada de materiais no Almoxarifado, atendimento telefônico e transferência aos ramais, etc;
- Periodicamente auxilia no inventário de estoque de almoxarifado, itens de patrimônio e equipamentos efetuando a contagem física dos itens armazenados, para controle contábil;
- Auxilia na preparação de relatórios e demais informação para a coordenação e gerência.
Outros requisitos:
Desejável
Pacote office;
Vivência na área de TI.
Localidade: São Paulo