Descrição:
Somos a Jobcenter Consultoria de Recursos Humanos e estamos auxiliando nosso cliente a encontrar uma pessoa Assistente Administrativo (Secretária Executiva).
Principais responsabilidades
• Gerenciar a agenda do presidente.
• Administrar a agenda familiar e as necessidades pessoais.
• Monitorar de perto a agenda do CFO para priorizar as metas da empresa, incluindo revisões semanais da agenda e reuniões diárias de alinhamento.
• Comunicar-se de forma diplomática e cordial com parceiros internos e externos.
• Organizar reuniões, eventos e projetos complexos.
• Executar diversas tarefas administrativas e operacionais.
• Organizar viagens nacionais e internacionais para os executivos.
• Compilar dados para relatórios.
• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas.
• Preparar relatórios de despesas (para o CFO e diretores da equipe).
• Estar disponível para atendimento fora do horário comercial e nos fins de semana em casos de emergência.
Requisitos obrigatórios
• Experiência como Assistente Executiva ou em um cargo similar.
• Vivência com administração e contas a pagar.
• Coreano avançado (realizando conversação).
• Ensino superior completo.
Desejável
• Inglês Intermediário.
Outras informações
• Salário + benefícios (Vale Transporte, Vale Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica e Seguro de Vida).
• Escala de Trabalho: De segunda a sexta
• Horário de Trabalho: 09:00 às 18:30hs (disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis).
• Local de Trabalho: Morumbi – SP | modelo presencial.
• Contrato CLT terceirizado.
Idiomas:
Coreano – Nível Intermediário, Coreano – Nível Fluente e Coreano – Nível Avançado
Localidade: São Paulo