Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar de forma integrada nas rotinas administrativa, financeira e de pessoas da agência.
Essa posição é essencial para garantir organização, fluidez operacional e suporte à execução dos projetos, contribuindo diretamente para o bom funcionamento da operação.
Procuramos uma pessoa organizada, ágil e com senso de responsabilidade, que consiga lidar com múltiplas demandas e priorizações no dia a dia.
Principais responsabilidades
- Realizar, acompanhar e receber compras da agência;
- Gerenciar envio e recebimento de encomendas por sistemas de logística;
- Controlar solicitações de verba de produção e ajuda de custo;
- Controlar entrada e saída de materiais;
- Organizar e manter atualizados documentos e arquivos;
- Solicitar e acompanhar manutenções de equipamentos;
- Atualizar cadastros de colaboradores;
- Controlar, organizar e enviar registros de ponto para a contabilidade;
- Realizar cadastros e lançamentos no sistema Omie;
- Elaborar, revisar e emitir documentos, planilhas e comunicações internas;
- Atualizar controles internos e relatórios gerenciais;
- Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza e higienização;
- Acompanhar e supervisionar a organização do ambiente da agência;
- Apoiar equipes e gestores nas demandas administrativas, financeiras e operacionais;
- Realizar tarefas externas, quando necessário.
Localidade: São Paulo
Essa vaga não recebe mais candidaturas