Descrição:
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fazer parte do nosso time, se você possui perfil analítico, atenção aos detalhes e busca atuar em um ambiente dinâmico e em crescimento, essa oportunidade pode ser para você.
Responsabilidades:
- Recepcionar colaboradores, clientes e fornecedores, realizando os devidos encaminhamentos e mantendo o controle de registros de atendimento;
- Operar o sistema PABX, realizando o atendimento telefônico, repasse de recados, encaminhamento de chamadas e acompanhamento de agenda;
- Apoiar as áreas no recebimento e envio de correspondências e documentos;
- Auxiliar as áreas internas na organização de eventos, agendamento de atividades e demais demandas de suporte aos sócios;
- Gerenciar a agenda e o uso das salas de reunião, preparando e organizando os espaços conforme necessidade;
- Controlar e registrar o recebimento de documentos e atendimento de demandas na recepção;
- Utilizar ferramentas do MS Office para apoiar o controle de agendas, registros e organização de documentos;
- Realizar o envio de contratos e providenciar assinaturas em cartórios;
- Efetuar cotações e solicitações de passagens e hospedagens para viagens corporativas;
- Apoiar a organização de eventos internos da empresa;
- Realizar solicitações administrativas de pagamento;
- Executar outras atividades correlatas à função
Se você é um profissional motivado e apaixonado pela área administrativa, queremos conhecer você. Clique no botão “Candidate-se” abaixo e envie sua inscrição.
Localidade: São Paulo