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Assistente Administrativo

🏢 ForMind Consultoria em RH e Saúde Mental 📍 São Paulo 🕒 Publicada em 13/04/2026
Tempo Integral

Descrição:

Atribuições:

  • Realizar atendimento telefônico e prestar suporte inicial a clientes, garantindo comunicação clara, cordial e eficiente;
  • Gerenciar e responder e-mails, assegurando agilidade e organização no fluxo de comunicação;
  • Elaborar, revisar e enviar propostas comerciais aos clientes, conforme diretrizes previamente estabelecidas;
  • Organizar e atualizar informações em sistemas, planilhas e documentos administrativos;
  • Apoiar nas rotinas administrativas gerais, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.
  • Realizar o acompanhamento de contatos recebidos, garantindo retorno adequado e dentro dos prazos definidos;
  • Auxiliar no controle de agenda, demandas operacionais e fluxo de atendimentos.
  • Auxiliar em demais rotinas administrativas.

Outros requisitos:

Requisitos:

  • Ensino médio completo (superior cursando será um diferencial);
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização e atenção a detalhes;
  • Conhecimento básico em pacote Office (especialmente e-mail e planilhas);
  • Agilidade e proatividade no atendimento de demandas;
  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Localidade: São Paulo

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