Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.
- Contas a pagar e a receber: Controle e execução de pagamentos e recebimentos, incluindo cobrança de aluguéis, taxas condominiais e IPTU.
- Fluxo de caixa: Controle e monitoramento do fluxo de caixa da empresa, garantindo a saúde financeira do negócio.
- Emissão de notas fiscais: Emissão de notas fiscais de serviços prestados e outras documentações financeiras.
- Conciliação bancária: Conferência e reconciliação de extratos bancários com o sistema financeiro da empresa e conhecimento em Excel.
- Relatórios financeiros: Elaboração de relatórios financeiros e de desempenho para a diretoria ou administração, como demonstrativos de receitas e despesas, realizado dentro do nosso sistema e planilha Excel.
- Gestão de impostos: Controle e pagamento de impostos e obrigações fiscais.
- Organização de documentos: Manutenção e arquivamento de documentos, contratos e registros relacionados a imóveis.
- Comunicação interna e externa: Gestão da comunicação entre a imobiliária, clientes, fornecedores e demais partes envolvidas.
- Atendimento ao cliente: Atendimento telefônico, Whatzapp e e-mail dando suporte aos clientes e inquilinos, esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de processos e reclamações.
Habilidades Desejadas
- Necessário Conhecimento em sistemas de gestão imobiliária . Nosso sistema de gestão: Universal Software – Imoview.
- Desejável familiaridade com legislação imobiliária e fiscal .
- Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Experiência com planilhas e ferramentas de controle financeiro.
- Habilidades de comunicação e boa dicção.
- Capacidade de autogestão e proatividade.
- Necessário experiência no sistema Universal.
- Ensino superior completo ou cursando em Administração.
Localidade: São Paulo
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