Objetivo do Cargo
Atuar na organização e acompanhamento dos processos de Departamento Pessoal, garantindo cumprimento das obrigações trabalhistas, organização documental, controle de jornadas, benefícios e processos admissionais e demissionais das unidades.
O Analista de DP possui papel estratégico na sustentação legal, organizacional e operacional das relações de trabalho das escolas, garantindo alinhamento com a legislação vigente, com os processos internos e com a organização institucional.
Principais Responsabilidades
Organizar processos admissionais e demissionais;
Acompanhar documentação trabalhista;
Organizar e acompanhar controle de ponto e jornadas;
Auxiliar controle de banco de horas;
Acompanhar férias, afastamentos e atestados;
Organizar informações para folha de pagamento junto à contabilidade;
Acompanhar benefícios institucionais;
Realizar controle e atualização de registros internos;
Garantir organização documental dos colaboradores;
Apoiar organização de contratos e termos institucionais;
Acompanhar prazos legais relacionados ao DP;
Trabalhar em parceria com RH, financeiro e contabilidade;
Apoiar organização de fluxos internos relacionados ao Departamento Pessoal;
Garantir alinhamento institucional dos processos trabalhistas e administrativos.
Rotinas do Cargo
Admissão
Solicitar e conferir documentos admissionais;
Organizar contratos;
Encaminhar processos admissionais;
Atualizar registros internos;
Apoiar integração documental dos colaboradores.
Jornada e Ponto
Acompanhar registros de ponto;
Auxiliar controle de banco de horas;
Acompanhar ajustes e justificativas;
Apoiar organização de jornadas.
Benefícios
Organizar benefícios institucionais;
Solicitações de vale-transporte;
Realizar processos relacionados a benefícios internos;
Atualizar controles de benefícios.
Solicitação e administração de benefícios
Férias e Afastamentos
Organizar cronogramas de férias junto à contabilidade;
Acompanhar afastamentos e atestados;
Atualizar registros internos;
Garantir alinhamento documental.
Processos Demissionais
Organizar checklist demissional;
Acompanhar devolução de materiais e acessos;
Encaminhar documentação necessária;
Trabalhar em parceria com RH e contabilidade.
Organização Documental e Legal
Organizar arquivos e registros;
Garantir atualização documental;
Acompanhar prazos legais;
Auxiliar processos relacionados à legislação trabalhista.
5. Competências Técnicas
Conhecimento em Departamento Pessoal;
Conhecimento básico/intermediário de legislação trabalhista;
Organização documental;
Controle de horas e jornadas (extras e banco de horas);
Conferência de folha de ponto;
Processos admissionais e demissionais;
Conferência de folha de pagamento;
Organização de benefícios;
Conhecimento intermediário de ferramentas digitais e Google Workspace;
Organização de processos administrativos;
Capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas.
Atendimento aos colaboradores.
Competências Comportamentais
Organização;
Responsabilidade;
Discrição e confidencialidade;
Comunicação clara e profissional;
Atenção aos detalhes;
Capacidade analítica;
Trabalho em equipe;
Proatividade;
Postura ética e institucional;
Capacidade de priorização;
Inteligência emocional.
Formação Exigida
Formação superior completa em:
Recursos Humanos;
Administração;
Ciências Contábeis;
áreas correlatas.
Diferenciais
Experiência em DP escolar;
Vivência em ambiente educacional.
Conhecimento da plataforma Solides
Localidade: São Paulo