Auxiliar Administrativo – UNI Adulto – Hospital Vivalle

Requisitos:

– Formação: Ensino Médio Completo

– Experiência em atendimento ao cliente

Atividades:

Manter o prontuário físico organizado, inserir documentos físicos no DOCs e encaminhar para o serviço de arquivo médico;

Realizar o fechamento da alta em sistema específico, permitindo a liberação dos leitos;

Solicitar transferência interna, acompanhar e realizar movimentação no leito;

Marcar exames e transferência externas, a partir das solicitações médicas, em Unidades de Saúde;

Realizar solicitação de materiais e medicamentos a serem utilizados para assistência ao paciente, bem como realizar a devolução dos mesmos que não foram utilizados;

Comunicar ao superior imediato ocorrências de não conformidades, a fim de retificar as falhas identificadas;

Manter as informações do serviço atualizadas para elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores e acompanhar as manutenções preventivas dos equipamentos da área;

Organizar arquivos, documentos e materiais esterelizados, de modo a mantê-los organizados, com o objetivo de fornecer o seu acesso de forma eficiente;

Solicitar compra no sistema informatizado e acompanhar o processo;

Receber, conferir e lançar as Notas Fiscais da área, solicitando e acompanhando pagamentos aos diversos prestadores de serviço;

Solicitar materiais e medicamentos para uso do serviço;

Auxiliar a equipe médica no manuseio do prontuário eletrônico;

Receber e organizar os materiais do almoxarifado;

Realizar chamado de ordem de serviço para manutenção e engenharia clinica;

Realizar abertura em sistema para demanda de cadastro de funcionário, chamado no sistema VOICE, tecnologia da informação;

Realizar solicitação de fardamento para os funcionários nos períodos de troca;

Confeccionar os livros de distribuição diária;

Solicitar os EPIs para os funcionários;

Realizar o registro de não conformidades/ou incidentes ocorridos na sua área de atuação.

Apoiar na execução de outras atividades da Área/Unidade, a critério do Superior;

Cumprir e fazer cumprir as normas e procedimentos, colaborando para sua atualização;

Executar suas atividades de acordo com os princípios de excelência em gestão da qualidade.

Outras informações:

– Escala de trabalho: 220 – 6X1 – CONF ESC – 08:40 às 17:00

– Disponibilidade para treinamento.