Contribuir com as rotinas administrativas e operacionais dos setores institucionais, prestando apoio na organização de documentos, controles e atividades básicas do setor, favorecendo o bom funcionamento das áreas e promovendo o desenvolvimento profissional por meio da aprendizagem prática supervisionada.
- Apoiar atividades administrativas e operacionais dos setores conforme orientação do gestor ou colaborador responsável.
- Auxiliar na organização, classificação, arquivamento e digitalização de documentos físicos e eletrônicos.
- Apoiar na atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos.
- Realizar atendimento interno simples, direcionando demandas aos responsáveis do setor quando necessário.
- Auxiliar na organização e controle de materiais, documentos e insumos.
- Apoiar na separação, identificação e conferência de materiais conforme orientação.
- Contribuir com a organização do ambiente de trabalho e fluxo de documentos.
- Cumprir normas institucionais, políticas internas e procedimentos operacionais da instituição.
- Participar das atividades de aprendizagem teórica vinculadas ao programa de formação.
- Zelar pela confidencialidade das informações institucionais e dos dados de colaboradores e pacientes.
- Auxiliar no controle e organização de solicitações de compra.
- Apoiar na organização de cotações, pedidos de compra e documentos relacionados.
- Atualizar planilhas de acompanhamento de pedidos e fornecedores.
- Auxiliar no arquivamento de notas fiscais e documentos de aquisição de materiais.
- Apoiar na organização e conferência de documentos financeiros.
- Auxiliar no controle e arquivamento de notas fiscais, comprovantes e documentos contábeis.
- Atualizar planilhas simples de controle financeiro conforme orientação.
- Apoiar nas rotinas administrativas relacionadas ao setor.
- Auxiliar na organização e arquivamento de prontuários de colaboradores.
- Apoiar em processos administrativos relacionados à admissão, treinamentos e documentos de colaboradores.
- Auxiliar na organização de eventos internos, treinamentos e comunicados institucionais.
- Apoiar no controle e organização de documentos relacionados à gestão de pessoas.
- Auxiliar na organização e identificação de materiais armazenados.
- Apoiar na separação e conferência de materiais destinados aos setores.
- Auxiliar na atualização de planilhas ou sistemas de controle de estoque.
- Contribuir para a organização e limpeza do espaço de armazenamento.
- Auxiliar na organização de medicamentos e materiais hospitalares, conforme orientação da equipe responsável.
- Apoiar na conferência e armazenamento de insumos e materiais.
- Auxiliar na separação de materiais conforme solicitação dos setores.
- Contribuir para a organização do ambiente e controle básico de materiais
Localidade: SÃO JOSÉ DOS CAMPOS