MISSÃO DO CARGO
Assegurar suporte eficiente às operações de Facilities, acompanhando a execução dos serviços, atendimento às demandas dos usuários, fornecedores e contratos, bem como as rotinas de controle de balança e suporte ao faturamento e movimentação de produtos, contribuindo para a continuidade operacional, confiabilidade das informações, controle de custos, qualidade dos serviços e melhoria contínua dos processos da área.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Executar e acompanhar as rotinas de operação da balança, garantindo o correto registro, conferência e controle das pesagens de veículos e produtos;
- Realizar a conferência e validação das informações de entrada e saída de produtos, assegurando a integridade dos registros e a rastreabilidade das movimentações;
- Apoiar o processo de faturamento de produtos, realizando lançamentos, conferências e validações das informações necessárias para o correto processamento financeiro;
- Atuar na identificação e tratamento de divergências de pesagem, registros, documentos e movimentações, acionando as áreas responsáveis quando necessário;
- Manter atualizados sistemas, controles, planilhas e documentos relacionados às atividades sob sua responsabilidade;
- Elaborar e consolidar relatórios e indicadores operacionais, fornecendo informações para acompanhamento da performance dos serviços;
- Apoiar inventários, auditorias e verificações internas relacionadas aos processos sob sua responsabilidade;
- Apoiar a execução e o controle das atividades administrativas e operacionais de Facilities, assegurando o cumprimento dos procedimentos, padrões e níveis de serviço estabelecidos;
- Identificar oportunidades de melhoria, simplificação e digitalização das rotinas, contribuindo para o aumento da eficiência e redução de erros operacionais;
- Trabalhar cumprindo as normas e procedimentos de Segurança, Meio Ambiente, Qualidade e Compliance aplicáveis às atividades;
- Demais atividades inerentes e correlatas ao cargo.
FORMAÇÃO ACADÊMICA OBRIGATÓRIA
- Ensino médio completo;
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES OBRIGATÓRIO
- Domínio no Pacote Office [Word, Excel e PowerPoint];
- Domínio de Processo Produtivo na indústria de Óleo e Gás;
- Inglês Básico
- Espanhol Básico
REQUISITOS DESEJÁVEIS
- Ensino Superior em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- MBA em Gestão de Facilities, Gestão Empresarial, Gestão de Operações, Gestão de Projetos ou áreas correlatas
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Respeito às pessoas, dinamismo e integração são valores que estão na nossa marca e no dia a dia. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão e diversidade, que capacita nossas pessoas colaboradoras a contribuírem com o seu melhor. Todas as pessoas candidatas qualificadas serão consideradas para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.
Localidade: São Francisco do Conde