Assistente Administrativo

Estamos em busca de uma pessoa com bom relacionamento interpessoal, comunicativo, pró ativo, inovador e com foco em resultados. Se você se identifica com esse perfil, dê uma olhada no que temos para você!

Como assistente administrativo você será responsável por realizar atividades de rotinas administrativas, controle de gestão financeira, organização de arquivos, controle e acompanhamento de informações, revisão de documentos, etc.

• Atuar junto ao prestador da área de Facilities na conservação de áreas internas e externas, limpeza, manutenção, locação, segurança, acompanhar as atividades como um todo para proporcionar aos usuários finais maior conforto e segurança.
• Acompanhar a Manutenção predial através de check list, com intuito de manter a prevenção de quebras reparos.
• Realizar lançamento de notas fiscais de fornecedores através do sistema MEGA, para acompanhamento dos orçamentos gerencias e realizar pagamentos de fornecedores.
• Acompanhar os protestos e intimações das SPE’s através de e-mail enviado pela empresa de agenciamento RTF, para que tenhamos ações preventivas de proteção ao crédito.
• Controlar telefonia móvel corporativa, através de rateio de custos entre os centros de custos, com intuito de realizar acompanhamento de gastos gerais.
• Emitir Notas de Débitos junto as empresas relacionadas através de documentos internos para que o custo final seja alocado de maneira correta.
• Realizar compras gerais para empresa (Material escritório, insumos, etc.) através de contratos com fornecedores para que haja um controle do estoque existente.
• Atualizar a planilha de indicadores da área, através de planilha no Excel com para acompanhamento mensal da política de bônus.
• Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações desejáveis

• Ensino Médio Completo
• Pacote Office
• Negociação

Benefícios – o que oferecemos?

🚌Vale-transporte: auxílio do deslocamento da sua casa até o local de estágio.

🥗Vale alimentação/refeição: Valor de R$ 31,80 por dia útil;

🎓 Universidade Corporativa: um investimento no seu crescimento e desenvolvimento profissional;

🧠 Zenklub: Apoio mental ao seu alcance!

🏋️🧘 Wellhub/Gympass: Seu bem-estar no primeiro lugar! Com o Wellhub , você tem acesso a academias, estúdios e aplicativos de saúde para se exercitar do seu jeito.