A INFORMI está em busca de uma pessoa organizada, proativa e comprometida para atuar como Assistente Administrativo, com foco no suporte às rotinas administrativas e financeiras do escritório, garantindo organização, controle e agilidade e eficiência dos processo internos . A atuação envolve atividades de contas a pagar e a receber, compras de materiais e suprimentos, organização do ambiente de trabalho, controle de manutenção de equipamentos, emissão de notas fiscais, elaboração de relatórios e suporte direto à diretoria.
Principais responsabilidades
Controlar contas a pagar e a receber;
Realizar compras de materiais de escritório, limpeza e suprimentos;
Organizar e acompanhar o estoque de materiais e insumos do escritório;
Solicitar, acompanhar e controlar serviços de manutenção de equipamentos, como ar-condicionado, impressoras e outros;
Consolidar relatórios de atividades dos funcionários;
Emitir notas fiscais para clientes;
Elaborar planilhas e relatórios gerenciais para a diretoria;
Apoiar as demandas administrativas solicitadas pela diretoria;
Interagir com a contabilidade, garantindo o envio e organização de documentos e informações;
Manter relacionamento com clientes por e-mail, com cordialidade e agilidade;
Contribuir para a organização geral do escritório e melhoria dos processos internos.
Sobre a vaga
Buscamos uma pessoa com perfil analítico, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com múltiplas rotinas simultaneamente. É importante ter boa comunicação, senso de prioridade e capacidade de manter a organização mesmo em cenários com demandas variadas.
A INFORMI valoriza profissionais que tenham iniciativa, responsabilidade e postura colaborativa, atuando com ética e eficiência no suporte às áreas administrativas e à liderança da empresa.
Benefícios
Os benefícios da vaga serão informados durante o processo seletivo, conforme alinhamento com a empresa.Requisitos e qualificaçõesRequisitos técnicos
Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;
Conhecimento em controle de contas a pagar e a receber;
Domínio de planilhas eletrônicas e organização de relatórios;
Experiência com emissão de notas fiscais;
Familiaridade com compras, controle de estoque e solicitação de materiais e serviços;
Capacidade de interação com contabilidade e organização de documentos;
Boa redação para comunicação por e-mail com clientes e fornecedores;
Conhecimento básico ou intermediário de ferramentas do pacote Office, especialmente Excel.
Competências comportamentais
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e senso de responsabilidade;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de priorização e gestão de tarefas;
Discrição e postura profissional;
Facilidade para lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo;
Perfil colaborativo e orientado a समाधान.
Diferenciais
Experiência em apoio direto à diretoria;
Vivência em rotinas administrativas em empresas com operação dinâmica;
Conhecimento de processos de manutenção predial e de equipamentos de escritório.Informações adicionaisVale Transporte
Vale Alimentação
Plano de Saude
Plano Odontológico
Localidade: SAO BERNARDO DO CAMPO