Secretaria Acadêmica – Santos

Estamos em busca de um profissional comprometido, organizado e com experiência em rotinas administrativas escolares para integrar instituição de ensino localizada em Santos.

O que você encontrará nessa oportunidade:

✅ Ambiente profissional estruturado e colaborativo

✅ Atuação direta com rotinas acadêmicas e atendimento a alunos e responsáveis

✅ Participação ativa nos processos administrativos e organização documental

✅ Instituição consolidada e focada na qualidade do atendimento educacional

Se você possui experiência em secretaria escolar, atendimento ao público e organização de documentos acadêmicos, essa pode ser a oportunidade ideal para você.

• Responsável pelos processos de matrícula e rematrícula, garantindo a atualização correta dos dados dos alunos no sistema TOTVS Educacional.
• Emitir documentos acadêmicos como históricos, certificados e declarações, além de organizar e arquivar registros escolares.
• Acompanhar o lançamento de notas e frequências, prestando suporte aos professores no uso do sistema.
• Protocolar documentos junto a órgãos educacionais (calendários, regimentos, grades curriculares e planos pedagógicos).
• Prestar atendimento a pais e alunos, esclarecendo dúvidas sobre processos administrativos e acadêmicos.
• Manter a organização de arquivos escolares, garantindo a conformidade com normas educacionais.
• Manter atualizados os registros acadêmicos e monitorar prazos para envio de documentação a órgãos educacionais.
• Apoiar a equipe pedagógica em eventos e atividades escolares.

• Experiência anterior na função.
• Conhecimento do sistema TOTVS Educacional.
• Habilidade em atendimento e organização de documentos.
• Formação em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas (desejável).

• Vale-alimentação;

• Plano médico;

• Plano odontológico;

• Apoio à saúde mental por meio de nossos benefícios como a Care;

• Apoio à saúde física por meio de nossos benefícios como o TotalPass;

• Formação contínua por meio do Programa Multiplicadores.