Sobre a vaga
Buscamos um profissional organizado, com atenção aos detalhes e que possua vivência em rotinas administrativas com suporte ao Departamento Pessoal. O objetivo principal é garantir o fluxo correto de informações entre a unidade e a contabilidade externa.
Responsabilidades e Atribuições
- Realizar o acompanhamento e monitoramento diário do ponto eletrônico;
- Realizar o controle de atestados e faltas dos colaboradores;
- Organizar e fechar planilhas de folha de pagamento para envio à contabilidade;
- Efetuar o fechamento mensal do Vale Transporte (VT);
- Elaborar documentos de advertências e suspensões (conforme orientação da gerência);
- Gerir a logística de assinaturas: separar, enviar e controlar o retorno de holerites e recibos de VT;
- Executar atividades administrativas de controle geral através de planilhas;
- Prestar suporte operacional em tarefas administrativas diversas, como o lançamento de Notas Fiscais.
- Experiência prévia em rotinas administrativas;
- Conhecimentos em processos de Departamento Pessoal (não é necessária profundidade técnica em cálculos complexos, mas sim na rotina de fechamento e conferência);
- Domínio de Excel para alimentação e controle de planilhas;
- Organização impecável e perfil proativo;
- Residir em Santos ou ter fácil acesso ao local.
Localidade: SANTOS
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