O Auxiliar Administrativo de Recepção é responsável por auxiliar nas atividades administrativas e de atendimento na recepção da empresa. Este profissional atua sob supervisão, realizando tarefas de apoio e garantindo o bom funcionamento do setor.
- Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as ligações e recebendo visitantes.
- Organizar e controlar a agenda de compromissos da recepção, agendando reuniões e atendimentos.
- Auxiliar na organização de documentos e arquivos, mantendo a recepção organizada e funcional.
- Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de planilhas e envio de e-mails.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário.
- Auxiliar na logística de eventos e reuniões realizados na empresa, providenciando estrutura e suporte.
- Colaborar com a equipe de forma proativa, buscando soluções e contribuindo para a eficiência do setor.
- Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações.
- Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades.
- Manter um bom relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores, transmitindo uma imagem profissional e cordial.
Localidade: SANTO ANDRÉ