O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, auxiliando nos processos de departamento pessoal, financeiro, cobrança, organização de documentos, controles internos e atendimento às demandas administrativas, contribuindo para a organização, agilidade e confiabilidade das informações.
Principais atividades e responsabilidades
- Organizar documentos e informações para envio à contabilidade ou responsável pelo processamento da folha;
- Auxiliar no controle e lançamento de benefícios e cartões ponto;
- Apoiar demais rotinas administrativas
- Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações em sistemas e planilhas;
- Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
- Elaborar e atualizar relatórios e controles administrativos;
- Auxiliar na emissão, conferência e encaminhamento de documentos;
- Apoiar controles de contratos, documentos, vencimentos e demais demandas administrativas;
- Auxiliar na organização de documentos para contabilidade, auditorias e fiscalizações;
- Apoiar as áreas administrativa, financeira e de Gestão de Pessoas conforme as necessidades da empresa;
- Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.
Requisitos
- Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
Conhecimentos desejáveis:
- Pacote Office, especialmente Excel;
- Rotinas administrativas;
- Noções de Departamento Pessoal e folha de pagamento;
- Noções de contas a receber e cobrança;
- Utilização de sistemas de gestão/ERP;
- Organização e controle de documentos.
Localidade: SANTA MARIA