O(a) Faturista é responsável por executar e controlar os processos de faturamento da Disk Bananas, garantindo a correta emissão de notas fiscais, conferência de pedidos e cumprimento das exigências fiscais e operacionais, assegurando agilidade, precisão e conformidade legal nas operações de venda e distribuição.
Principais Responsabilidades – Faturamento e Roteirização
· Solicitar e receber pedidos dos clientes, conforme as rotinas comerciais da empresa;
· Lançar pedidos no sistema, assegurando informações corretas de produtos, quantidades, preços e condições comerciais;
· Emitir notas fiscais de venda (NF-e), bonificação ou remessa, bem como títulos para pagamento, conforme legislação vigente;
· Conferir pedidos, preços, quantidades, impostos e condições comerciais antes do faturamento;
· Realizar cancelamento, devolução e correção de notas fiscais, quando necessário;
· Controlar, organizar e arquivar documentos fiscais e relatórios de faturamento;
· Manter cadastro de clientes atualizado, incluindo inclusão e alteração de preços conforme orientação comercial;
· Acompanhar impostos incidentes sobre as operações (ICMS, substituição tributária, quando aplicável);
· Garantir o cumprimento dos prazos de faturamento e do fechamento diário;
· Apoiar auditorias internas e fiscalizações, quando solicitado.
Estoque, Qualidade e Produto
· Analisar o estoque disponível, considerando maturação, qualidade, giro dos produtos e disponibilidade para venda e bonificação;
· Verificar e alinhar a separação de produtos conforme pedido e roteiro de entrega.
Roteirização e Logística
· Elaborar e controlar integralmente os roteiros de entrega, incluindo:
· Produtos vendidos;
· Produtos destinados à bonificação;
· Brindes, uniformes, materiais promocionais e itens de influência;
· Entregas pontuais solicitadas pela liderança ou área comercial;
· Garantir que todo item a ser entregue esteja devidamente registrado no roteiro, com destino e finalidade definidos;
· Realizar a análise e organização do rodízio de motoristas e ajudantes, conforme demanda dos roteiros, sem gestão direta da equipe;
· Apoiar a área de logística com informações operacionais e de faturamento para liberação das cargas;
· Manter comunicação constante com motoristas, ajudantes e equipe interna para alinhamento das entregas.
Integração e Suporte Administrativo
· Manter contato contínuo com os setores comercial, logística e financeiro para alinhamento de informações;
· Atuar em conjunto com a Analista Administrativa, oferecendo suporte às rotinas administrativas e operacionais.
Indicadores e Controles
· Acompanhar e reportar indicadores de faturamento (volume faturado, notas emitidas, divergências e retrabalhos);
· Apoiar a melhoria contínua dos processos de faturamento e roteirização.
Localidade: Salvador