Controller Jurídico

Sobre a vaga:

A empresa contratante é um escritório de advocacia que oferece soluções para gerar valor em meio ao cenário de insolvência e conflitos complexos das empresas. Ela busca o Controller Jurídico para desenvolver a gestão jurídica do escritório, tratar os fluxos e procedimentos de trabalho técnico. O Controller Jurídico deve garantir a organização para alcançar a segurança, qualidade, agilidade, eficiência e produtividade na gestão jurídica.

Responsabilidades:

• Responsável pela gestão, padronização e controle dos processos e procedimentos jurídicos do escritório, assegurando organização, rastreabilidade e conformidade operacional.
• Organiza e mantém atualizados arquivos e sistemas de informação do escritório, facilitando o acesso a dados importantes e assegurando a confidencialidade das informações; 
• Realiza o acompanhamento diário dos processos estratégicos, monitorando movimentações relevantes e fluxos internos.
• Controla e supervisiona o cumprimento dos prazos processuais e administrativos do escritório.
• Acompanha a distribuição de publicações, bem como o agendamento e controle de prazos nos sistemas internos.
• Monitora o andamento de diligências, garantindo que as etapas sejam cumpridas conforme planejado.
• Acompanha e revisa os e-mails institucionais, assegurando organização e encaminhamentos adequados.
• Acompanha as discussões dos grupos de WhatsApp do escritório que deliberem atividades pertinentes aos processos em curso; 
• Elabora e emite relatórios gerenciais e processuais para apresentação em reuniões do escritório e atendimento a outras demandas estratégicas.
• Mantém disponíveis e atualizadas as informações processuais para clientes e responsáveis internos, respeitando que a comunicação jurídica e técnica é atribuição do advogado.
• Realiza a gestão dos contratos assinados, garantindo organização, controle e fácil acesso às informações contratuais.
• Encaminha dados ao setor financeiro para controle de despesas processuais, emissão de alvarás e levantamento de valores.
• Acompanha o cálculo e a cobrança de honorários, em interface com as áreas jurídica e financeira, garantindo conformidade com os contratos firmados.
• Supervisiona o preenchimento do timesheet jurídico, acompanhando registros de horas e garantindo aderência às rotinas estabelecidas.

• Graduação em Direito completa.
• Experiência em controle jurídico.
• Conhecimento aprofundado de legislação societária, tributária e regulatória.
• Domínio de ferramentas de automação jurídica (ex.: CPJ e Legal One).

• Desejável Pós-Graduação em Controladoria Jurídica.

• Melhoria na eficiência de processos de due diligence.
• Contribuição para a reputação corporativa e confiança dos stakeholders.

Localidade: Salvador