Descrição:
A UNIFACS é uma Instituição de Ensino Superior (IES) que integra o Ecossistema Inspirali Educação, está com uma oportunidade para Auxiliar Administrativo – Exclusiva para Pessoas com Deficiência:
Responsabilidades:
- Recepcionar e acolher preceptores, clientes, pacientes, visitantes e colaboradores com cordialidade
- Atender chamadas telefônicas, chats, filtrar e direcionar para os setores responsáveis
- Prestar informações básicas sobre serviços, horários e rotinas da instituição
- Realizar agendamentos, confirmações e remarcações quando necessário
- Controlar entrada e saída de pessoas, mantendo a organização da recepção
- Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais
- Conferir e registrar documentos, formulários e correspondências
- Receber, protocolar e encaminhar documentos internos e externos
- Apoiar rotinas administrativas como digitação, impressão, cópias e digitalizações
- Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário
- Preencher planilhas e sistemas internos com dados administrativos
- Auxiliar no controle de agendas de gestores e setores
- Manter a recepção limpa, organizada e com boa apresentação
- Garantir sigilo e confidencialidade das informações recebidas
- Apoiar a equipe administrativa em demandas diversas do setor
- Zelar pelo cumprimento das normas institucionais e postura profissional
Requisitos:
Ensino médio completo
Conhecimento básico de informática (Word, Excel, e-mail, sistemas internos)
Boa comunicação verbal e escrita
Organização e postura profissional
Experiência com atendimento ao público (desejável)
Horário: 11:00 ás 20:00 DE 2a A 6a / 08:00 – 12:00 SÁB
Local: UNIFACS – Professor Barros l
Benefícios:
- WellHub
- Assistência odontológica
- Assistência médica
- Seguro de vida
- Desconto em bolsa de estudos
- Vale refeição ou Vale alimentação
- Vale transporte
- Zenklub
- Credencial Sesc
Localidade: Salvador
Essa vaga não recebe mais candidaturas