Assistente de pessoal Ponto

Há 86 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.

Junte-se ao nosso propósito!

• Realizar a apuração de ponto eletrônico e manual, garantindo a correta leitura das marcações
• Efetuar tratamento de inconsistências (faltas, atrasos, banco de horas, horas extras, etc.)
• Executar coleta de registros de ponto junto às unidades.
• Realizar importação de arquivos de ponto para o sistema de folha
• Conferir e validar jornadas, escalas e horários cadastrados
• Controlar e acompanhar banco de horas
• Garantir o cumprimento das regras da CLT e acordos coletivos relacionados à jornada
• Apoiar no fechamento da folha de pagamento (informações de ponto)
• Atuar no controle de afastamentos, justificativas e ocorrências
• Prestar suporte aos colaboradores e gestores sobre dúvidas de ponto
• Ministrar treinamentos para lideranças e prepostos sobre gestão de ponto e boas práticas
• Orientar gestores quanto ao correto registro e controle de jornada
• Acompanhar e analisar indicadores de absenteísmo (faltas, atrasos, afastamentos)
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais de absenteísmo para apoio na tomada de decisão
• Apoiar ações para redução de absenteísmo e banco de horas junto às lideranças

Importante ter:

Ensino superior completo ou cursando em:

• Administração
• Recursos Humanos
• Ciências Contábeis
• Áreas correlatas

Conhecimentos técnicos

• Conhecimento em legislação trabalhista (CLT) — com foco em jornada de trabalho
• Domínio de apuração de ponto eletrônico e manual
• Experiência com tratamento de inconsistências de ponto (faltas, atrasos, horas extras, banco de horas)
• Conhecimento em controle e gestão de banco de horas
• Experiência com indicadores de absenteísmo
• Excel intermediário (procv, tabela dinâmica, análise de dados)

Conhecimento

• Sistemas de ponto eletrônico (TOTVS E SISQUAL)
• Sistemas de folha de pagamento (TOTVS)
• Pacote Office (principalmente Excel Intermediário)

Habilidades

• Organia detalhes
• Perfil analíticozação e atenção
• Boa comunicação (especialmente para orientar lideranças)
• Senso de responsabilidade e confidencialidade
• Capacidade de cumprir prazos
• Proatividade na resolução de problemas

Desejável ter:

Cursos

• Curso em Departamento Pessoal
• Curso em Legislação Trabalhista
• Capacitação em eSocial
• Excel intermediário

Conhecimentos

• Experiência com sistemas específicos como:
• RM TOTVS
• SISQUAL
• Experiência com implantação ou melhoria de sistemas de ponto
• Conhecimento em acordos coletivos e convenções coletivas
• Vivência com auditoria de ponto

Experiência prática

• Experiência em empresas com alto volume de colaboradores
• Vivência com análise de indicadores e elaboração de relatórios gerenciais
• Experiência com treinamento de lideranças

Horário de trabalho: Segunda a sexta (08 ás 18h)

Benefícios: VT, TR, Clube da saúde e Clube de vantagens

Vaga definitiva

Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados.

É o que demonstra o trabalho de referência das nossas unidades em áreas como combate à tuberculose, assistência neonatal, parto humanizado, tratamento do câncer de mama e reabilitação de pacientes com deficiências neuropsicomotoras, intelectuais e autismo. Por ano, são mais de 1,2 milhão de atendimentos realizados. A FJS promove, ainda, ações de prevenção e promoção da saúde e socioambientais voltadas às comunidades de Salvador e de municípios do interior da Bahia, contribuindo para a melhoria dos indicadores sociais e de saúde no estado.

#VemPraFJS