Auxiliar Administrativo – UTI Adulto – Hospital Aliança Star

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Desejável experiência anterior no setor ou experiência hospitalar.

Atividades:

• Mantém o prontuário físico organizado, insere documentos físicos no DOCs e encaminha para o serviço de arquivo médico;

• Realiza o fechamento da alta em sistema específico, permitindo a liberação dos leitos;

• Solicita transferência interna em sistema específico;

• Agenda exames e transferências externas, a partir das solicitações médicas, em outras unidades de Saúde, quando necessário;

• Realiza solicitação de materiais e medicamentos a serem utilizados para assistência ao paciente, bem como realiza a devolução dos mesmos que não foram utilizados otimizando o processo administrativo financeiro da conta hospitalar;

• Comunica ao superior imediato ocorrências de não conformidades, a fim de retificar as falhas identificadas;

•Mantém as informações do serviço atualizadas para elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores e acompanha as manutenções preventivas dos equipamentos da área;

• Imprime pulseira de identificação do paciente, conforme metas internacionais de segurança do paciente;

• Organiza arquivos, documentos e materiais esterilizados, de modo a mantê-los organizados, com o objetivo de fornecer o seu acesso de forma eficiente;

• Solicita compra no sistema informatizado e acompanha o processo;

• Recebe, confere e lança as Notas Fiscais da área, solicitando e acompanhando pagamentos aos diversos prestadores de serviço;

• Solicita materiais e medicamentos para uso do serviço;

• Realiza lançamento da planilha de treinamento e encaminha por e-mail para educação continuada e recursos humanos;

• Recebe e organiza os materiais do almoxarifado;

• Realiza chamado de ordem de serviço para manutenção e engenharia clinica;

• Realiza abertura em sistema para demanda de cadastro de funcionário, em sistemas específicos;

• Apoia no trâmite de emissão da declaração de óbito junto à equipe assistencial;

• Confecciona os livros de distribuição diária;

• Solicita fardamento e EPIs para os funcionários, quando necessário;

• Apoia, acompanha e orienta as visitas de familiares e acompanhantes aos pacientes;

• Apoia na execução de outras atividades da Área/Unidade, a critério do Superior;

• Cumpre e faz cumprir as normas e procedimentos, colaborando para sua atualização;

• Executa suas atividades segundo os princípios de excelência em gestão da qualidade.

Outras informações:

– Local de trabalho: Hospital Aliança Star;

– Escala de trabalho: 12×36 – 07h às 19h;

– Disponibilidade para treinamento.