· Lançamento e controle de contas a pagar e receber
· Acompanhar saldo bancário e fluxo de caixa
· Conferir e programar o pagamento de reembolso de despesas de colaboradores e terceiros
· Acompanhar SERASA da empresa
· Acompanhar inadimplência e realizar cobranças
· Administrar faturas e pagamentos referentes a locação de veículos e combustível, entre outras faturas gerais que devem ser extraídas em portal do fornecedor
· Gerenciar o saldo de cartão de despesas corporativas dos colaboradores e o relatório de gastos nos cartões
· Elaborar planilhas e relatórios com dados relativos às atividades desenvolvidas
· Solucionar demandas administrativas gerais
· Realizar e atualizar cadastro da empresa em fornecedores e clientes
· Realizar cotações para material de uso interno da empresa (material de limpeza, escritório e copa)
· Realizar reservas de hotel, aluguel de veículos e compra de passagem aérea ou rodoviária quando necessário.
· Arquivamento de contratos
· Envio, recebimento e armazenamento de correspondências e documentos
· Analise de cadastro de clientes para abertura de faturamento
· Interface com a contabilidade de informações contábeis e financeiras
· Emissão de Notas Fiscais
· Gerenciamento de máquina de cartão de crédito (mensalidade, funcionamento, valor de taxas, recebimentos)
· Emitir e acompanhar validade de certidões da empresa.
· Apoiar as atividades de estagiários e/ou jovens aprendizes do departamento, quando necessário
· Prestar informações ao superior imediato
Formação: Ensino médio completo.
- Formação técnica/superior em administração, controladoria/finanças e contábeis é um diferencial.
- Experiência na área administrativa/financeira.
- Facilidade com pacote office.
Salário: Salário Compatível + Auxílio Mobilidade + Vale Refeição + Vale Alimentação + Assistência Médica e Odontológica (por adesão).
Local e Jornada: CIA Aeroporto – De 2º a 6º, horário administrativo.
Localidade: Salvador