Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em Salvador.
Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar como elo entre a equipe jurídica, clientes e parceiros, assegurando que as rotinas e prazos sejam cumpridos com excelência e profissionalismo.
Principais Responsabilidades
• Gerenciar a agenda dos sócios e advogados, organizando reuniões, audiências, viagens e
compromissos profissionais;
• Redigir, revisar e formatar documentos, atas, contratos, relatórios e correspondências com
linguagem jurídica e empresarial adequada;
• Organizar e manter o arquivo físico e digital de processos e documentos administrativos;
• Controlar prazos processuais, reuniões de equipe e entregas administrativas, em parceria com o
setor jurídico;
• Atender clientes e visitantes, oferecendo suporte com cordialidade e discrição;
• Coordenar o fluxo de informações entre os departamentos administrativo, financeiro e jurídico;
• Apoiar na elaboração de apresentações institucionais, relatórios de desempenho e indicadores de
produtividade;
• Apoiar a diretoria em demandas estratégicas, priorizando o sigilo profissional;
• Gerir fornecedores e materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento da estrutura
administrativa;
• Apoiar em eventos internos, treinamentos e ações de relacionamento com clientes.
Requisitos
• Ensino superior completo em Secretariado Executivo;
• Experiência prévia em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos de alta exigência;
• Excelente domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de produtividade
(Google Workspace, Trello, Notion, etc.);
• Boa redação e domínio da norma culta da língua portuguesa;
• Desejável conhecimento de inglês intermediário ou avançado;
• Organização, discrição, proatividade e postura executiva.
Competências Comportamentais
• Alta capacidade de comunicação interpessoal;
• Discrição e ética no trato de informações confidenciais;
• Foco em resultados e priorização de demandas;
• Capacidade de antecipar necessidades da liderança;
• Agilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.
Diferenciais
• Experiência em suporte à alta gestão jurídica;
• Certificação em assessoria executiva ou gestão de tempo
Modelo de trabalho:
Presencial (Salvador)
Remuneração:
Enviar pretensão salarial
Como se candidatar:
Envie seu currículo atualizado + carta de apresentação em PDF para: [curriculo@chezzilaw.com]
? Assunto: Vaga Secretaria Executiva – Salvador – [Seu Nome]
Localidade: Salvador