A Secretária Executiva é responsável por fornecer suporte administrativo e executivo para a alta direção da empresa. Ela atua como elo de comunicação entre a diretoria e os demais setores, garantindo o bom funcionamento do escritório e a organização de agendas e compromissos. Além disso, desempenha um papel estratégico na gestão de informações e na tomada de decisões.
- Organizar e gerenciar a agenda da alta direção, agendando reuniões, viagens e compromissos importantes
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e os demais colaboradores, transmitindo informações e orientações
- Preparar relatórios, apresentações e documentos para reuniões e eventos corporativos
- Coordenar a logística de eventos e viagens da diretoria, garantindo que tudo esteja devidamente planejado e executado
- Realizar o atendimento telefônico e recepção de visitantes, mantendo a imagem profissional da empresa
- Gerenciar a correspondência eletrônica e física da diretoria, priorizando e encaminhando os assuntos pertinentes
- Auxiliar na organização de arquivos e na gestão de documentos importantes da empresa
- Participar de reuniões estratégicas, tomando notas e auxiliando na elaboração de planos de ação
- Colaborar com a equipe administrativa em atividades de suporte, garantindo a eficiência e a organização do escritório
Localidade: Salvador