Auxiliar Administrativo vai prestar suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle documental, o atendimento aos clientes e fornecedores e o apoio às rotinas operacionais, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento dos setores.
- Realizar atendimento presencial, telefônico e por meios digitais a clientes, fornecedores e colaboradores.
- Fornecer e receber informações sobre produtos, serviços, processos e procedimentos internos.
- Identificar demandas e direcioná-las aos responsáveis, garantindo agilidade e qualidade no atendimento.
- Prestar suporte aos usuários internos e externos, esclarecendo dúvidas e acompanhando solicitações.
- Conferir notas fiscais, faturas e demais documentos administrativos.
- Identificar inconsistências e encaminhar para tratativa quando necessário.
- Coletar, organizar e analisar informações para elaboração de relatórios gerenciais.
- Apoiar a execução e o acompanhamento de procedimentos administrativos diversos.
- Garantir o cumprimento dos fluxos e rotinas estabelecidos pela empresa.
- Identificar necessidades de reposição e realizar solicitações de compra.
- Efetuar cotações e pesquisas de preços junto a fornecedores.
- Conferir materiais recebidos, verificando qualidade, quantidade e conformidade com os pedidos realizados.
- Auxiliar na organização de reuniões, eventos e agendas corporativas.
- Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos.
Localidade: Salvador
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