Vaga: Assistente Administrativo de Recepção
Descrição:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Recepção para auxiliar em diversas atividades do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações administrativas.
Responsabilidades:
- Recepcionar visitantes e realizar atendimento via SAC pelos canais de comunicação da empresa;
- Elaborar relatórios, realizar solicitações no sistema ERP e organizar documentos e registros administrativos;
- Controlar a venda interna de produtos, incluindo estoque, validade, emissão de nota fiscal e cobranças;
- Monitorar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa;
- Apoiar processos de viagens corporativas, hospedagens e transporte de colaboradores;
- Apoiar demandas de serviços gerais, manutenção predial e frota de veículos leves;
- Realizar solicitações e acompanhamentos de serviços terceirizados e coletas de resíduos;
- Apoiar a diretoria em atividades administrativas e organização de salas de reunião;
- Atualizar informações em sistemas e dashboards da área;
- Dar suporte às demais atividades administrativas da unidade.
Requisitos:
- Desejável superior cursando ou completo;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel (PROCV, filtros, tabela dinâmica, SOMASE e preenchimento de informações);
- Vivência com sistemas;
- Experiência com atendimento ao público interno e externo;
- Experiência com atividades de apoio a diretoria e gerência;
- Organização e habilidade para atuar com demandas simultâneas.
Localidade: Salvador