Organização de Documentos e Arquivos
· Auxiliar na organização e arquivamento de boletos e notas fiscais, conforme a data de vencimento, em pastas físicas e/ou digitais.
· Separar e arquivar notas fiscais por obra, garantindo que sejam direcionadas às respectivas caixas de armazenamento definitivo.
Apoio Financeiro e Contábil
· Auxiliar na emissão de relatórios de títulos em aberto.
· Organizar boletos em ordem cronológica para facilitar o processo de conferência e pagamento.
· Apoiar na realização de lançamentos de notas fiscais no sistema da empresa.
Apoio em Atividades Externas
· Executar atividades externas quando solicitado, como entrega ou retirada de documentos em órgãos como Correios, Corpo de Bombeiros, Cartórios, entre outros.
Suporte à Gestão de Sistemas
· Gerenciar cadastros e acessos de usuários em plataformas utilizadas pela empresa (Aprovo, Portal de Vendas, Clientes, Global).
· Administrar os perfis de aprovação nos sistemas, conforme fluxos definidos.
· Apoiar na abertura e no acompanhamento de chamados técnicos e operacionais relacionados aos sistemas.
Apoio à Gestão de LGPD
· Auxiliar nas atividades relacionadas à adequação e manutenção da conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), sob supervisão da área responsável.
Outras Atividades Administrativas
· Apoiar demandas administrativas diversas conforme necessidade da equipe ou orientação da liderança
Localidade: RIO DO SUL