Secretária Executiva Pleno | TV Globo

A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro.

Gente espalhada por todo o país (e mundo!) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia e brasilidade de sobra. Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como globoplay, Cartola, g1, ge, gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar, na mesma Globo.

Novos modelos de negócios digitais estão sendo pensados e desenvolvidos, buscando nos aproximar cada vez mais do usuário e dos seus desejos. As oportunidades de novos negócios também trazem a chance e o desafio de construirmos novos times data-driven e que coloquem o consumidor no centro das nossas decisões.

Criamos ambientes onde todas as pessoas são incluídas, acolhidas e valorizadas. Nos empenhamos em ser uma Globo cada vez mais diversa, em representatividade e pensamento, aprendendo uns com os outros e estimulando a criatividade e inovação.

Você terá a oportunidade de atuar no suporte direto a diretores da TV Globo, em um ambiente colaborativo, ao lado de profissionais incríveis e em projetos que impactam milhões de brasileiros. A área é dinâmica e exige alto nível de organização, atenção aos detalhes e excelência no atendimento executivo, incluindo gestão de agendas, interface com diferentes áreas e suporte à rotina dos líderes. Buscamos uma profissional que goste de ambientes vivos, com oportunidades constantes de aprendizado e desenvolvimento.

Como será seu dia a dia:

• Controlar todos os compromissos dos gestores, mantendo sua agenda devidamente atualizada;
• Orientar demais profissionais que compõem o staff nas rotinas administrativas;
• Viabilizar o acontecimento de reuniões, convocando participantes, reservando salas e equipamentos, agendando ligações e videoconferência;
• Organizar arquivos eletrônicos e/ou físicos da área;
• Providenciar transporte e hospedagem para os funcionários, além de esclarecer dúvidas sobre reembolsos e demais procedimentos, quando necessário;
• Controlar as solicitações de pagamentos e reembolsos demandadas pela área, além de realizar interface com a área financeira;
• Avaliar a necessidade de equipamentos e materiais de escritório nas áreas de atendimento, informando e buscando as devidas aprovações para aquisição, além de efetuar o controle, desde o recebimento até a realização do pagamento dos itens demandados;
• Realizar contatos com fornecedores, avaliando status de solicitações, como objetivo de facilitar a execução dos serviços contratados pela área;
• Manter sigilo sobre informações estratégicas e sensíveis, garantindo a confidencialidade de assuntos relacionados à liderança e à empresa;
• Organizar eventos internos ou externos, recepcionar visitantes, e dar suporte logístico em reuniões com convidados.

Do que você precisa:

• Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Habilidade para organização de agendas, reuniões e eventos;
• Experiência em suporte administrativo a gestores e equipes;
• Boa comunicação verbal e escrita.

Conhecimentos que te destacam:

• Experiência prévia na função de Secretária Executiva ou Assistente Executiva.

Por que vir para Globo:

Vem e vamos criar histórias e tecnologias juntos.

Na Globo, o encontro de histórias com tecnologia move um time diverso e apaixonado por inovação.

A gente tem a chance de aproximar os brasileiros, criando novas formas de se conectar com eles.

Aqui, cada um faz a transformação acontecer.

Nossos processos seletivos estão acontecendo de forma 100% remota e nós encorajamos inscrições de qualquer lugar do Brasil e do mundo. #vempraglobo

Quer saber mais sobre como é trabalhar na Globo? Vem acompanhar nosso dia a dia, desafios e conquistas nas nossas redes:

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Os seus dados pessoais serão utilizados para fins de seleção de candidatos para preenchimento das vagas abertas na Globo.

Os dados pessoais coletados durante o processo seletivo dos candidatos que não forem admitidos neste momento poderão ser mantidos nos bancos de dados para consideração em futuros processos seletivos. Todos os dados coletados serão tratados segundo rígidos padrões de segurança da informação e em total respeito às leis de privacidade aplicáveis, incluindo a Lei 13.709/18, e nos termos de nossa política de privacidade, disponível no link: https://vempraglobo.g.globo/files/politica_de_privacidade.pdf

Ao prosseguir você está ciente e de acordo para realização de sua candidatura nestes termos.

A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro. Gente espalhada por todo o país (e mundo!) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia, tudo isso com brasilidade e talento de sobra.

Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como Globoplay, Cartola, G1, Ge, Gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar.

Na Globo, o encontro de histórias com tecnologia move um time diverso e apaixonado por inovação.

A gente tem a chance de aproximar os brasileiros, criando novas formas de se conectar com eles.

Aqui, cada um faz a transformação acontecer.

Quer fazer parte dessa transformação também?

#VemPraGlobo 😉