Descrição:
Somos uma multinacional atuante no mercado de Oleo&Gas, na área de E&P, e estamos buscando um/a Coordenador/a de Serviços de RH. Será responsável por entregar serviços administrativos de RH eficientes, em conformidade com a lei e centrados no colaborador ao longo de todo o seu ciclo de vida. Este profissional supervisiona transações de RH, coordenação de folha, administração de tempo e benefícios, garantindo a consistência operacional e a adesão às regulamentações locais e políticas internas. Atua como um parceiro operacional fundamental para Business Partners, provedores externos, jurídico e finanças.
Principais Responsabilidades
1. Transações de RH e Ciclo de Vida do Colaborador
- Gerenciar a administração de dados dos funcionários (contratação, transferência, promoção e rescisão).
- Supervisionar a criação de contratos, aditivos e a gestão de documentos.
- Manter registros precisos e repositórios de documentação dos colaboradores.
- Preparar cartas, certificados e confirmações de emprego.
- Administrar alterações de compensação, carga horária e detalhes do cargo.
2. Administração de Folha de Pagamento
- Coordenar o processamento de folha de ponta a ponta com o provedor terceirizado.
- Realizar validações, auditorias, reconciliações e controles de folha.
- Garantir a precisão de todas as informações mensais e o cumprimento de prazos regulatórios.
- Assegurar que pagamentos de salários, férias, licenças e rescisões sejam processados pontualmente.
- Gerenciar o processo anual de imposto de renda e a distribuição de informes aos colaboradores.
- Suportar pagamentos de impostos sobre a folha e benefícios (incluindo diferidos e indiretos).
- Colaborar com o Jurídico para garantir que as práticas estejam em conformidade com a legislação trabalhista brasileira.
3. Gestão de Tempo, Licenças e Benefícios
- Gerenciar processos de controle de ponto e validações de frequência.
- Administrar processos de gestão de licenças e afastamentos.
- Supervisionar inscrições e alterações em benefícios, servindo como ponto de apoio aos funcionários.
- Coordenar o relacionamento com provedores de benefícios e parceiros externos.
4. Liderança e Suporte ao Colaborador
- Liderar e desenvolver a equipe de serviços de RH.
- Impulsionar melhorias de processos, padronização e iniciativas de automação.
- Monitorar o desempenho por meio de SLAs, KPIs e métricas de qualidade.
- Atuar como primeiro ponto de contato para dúvidas complexas sobre folha e benefícios.
Requisitos e Qualificações
Formação Acadêmica: Ensino superior completo (obrigatório); especialização será considerada um diferencial.
Experiência Profissional: Mínimo de 5 anos em Operações de RH, Serviços de RH ou Administração de Folha de Pagamento.
Conhecimento Técnico: Domínio da legislação trabalhista brasileira e processos de folha.
Experiência prática com e-Social e outros requisitos de relatórios governamentais.
Experiência prévia com provedores de folha de pagamento terceirizados.
Idiomas: Proficiência profissional em Inglês.
Diferencial: Experiência no setor de Óleo e Gás, preferencialmente em empresas de E&P.
Habilidades Comportamentais
- Perfil “mão na massa” (hands-on) e extremamente analítico.
- Proatividade e excelentes habilidades de comunicação.
- Capacidade de seguir padrões e leis de forma rigorosa.
- Inteligência organizacional e agilidade intercultural.
Remuneração: pacote acima da média de mercado.
Localidade: Rio de Janeiro