Coordenador de RH – Administração de Pessoal

Atribuições:

• Coordenar o processamento mensal da folha, encargos sociais, benefícios e obrigações acessórias, assegurando exatidão, prazos e conformidade legal;

• Supervisionar todo a documentação de todo o ciclo de vida do colaborador (admissão, transferências, promoções e desligamentos), garantindo documentação adequada e cumprimento das normas trabalhistas;

• Garantir aderência à legislação trabalhista vigente, convenções coletivas e exigências específicas da indústria farmacêutica, incluindo auditorias internas e externas;

• Administrar e revisar políticas de benefícios (vale-transporte, assistência médica, entre outros), assegurando competitividade e controle de custos;

• Monitorar sistemas de ponto eletrônico, banco de horas, escalas e horas extras, assegurando conformidade com a legislação e acordos coletivos;

• Apoiar negociações coletivas, acompanhar acordos e convenções, e atuar como interface com sindicatos quando necessário;

• Desenvolver e acompanhar KPIs da área (turnover, absenteísmo, custos de pessoal), gerando relatórios gerenciais para tomada de decisão;

• Preparar e acompanhar auditorias trabalhistas e regulatórias, garantindo rastreabilidade e organização documental conforme exigências do setor;

• Liderar, desenvolver e avaliar a equipe de administração de pessoal, promovendo capacitação contínua e alinhamento com as melhores práticas de mercado;

• Identificar oportunidades de automação e otimização de processos, assegurando eficiência operacional e mitigação de riscos;

• Atuar de forma colaborativa com outras áreas, garantindo alinhamento e suporte às demandas do negócio;

• Atuar na realização das atividades da equipe sempre que houver necessidade, na realização de admissões, gestão do controle de ponto, cálculo e condução de rescisões e homologações, programação e cálculo de férias; calcular, conferir e transmitir encargos e obrigações acessórias dentro dos prazos legais; realizar envio de informações ao eSocial;

• Atender aos Colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre holerites, benefícios e encargos, e inclusive emitir declarações diversas (salário, tempo de serviço, etc);

• Acompanhar e atualizar dados sobre processos de afastamento (INSS, licença-maternidade, auxílio-doença);

• Atuar na elaboração do orçamento anual de pessoal;

• Acompanhar atualizações da legislação trabalhista e previdenciária.

Requisitos:

• Ensino Superior Completo;

• Desejável especialização em Gestão de Negócios, Direito do Trabalho ou afins;

• Forte experiência em fechamento de folha de pagamento;

• Conhecimento de ERPs, preferencialmente TOTVs Datasul;

• Conhecimento avançado de Excel;

• Inglês avançado;

• Desejável experiência na indústria farmacêutica.

Idiomas:

Inglês – Nível Avançado