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COORDENADOR ADMINISTRATIVO

🏢 Confidencial3 📍 Rio de Janeiro 🕒 Publicada em 30/06/2026
Tempo Integral

Descrição da vaga

Faça parte do nosso time!

Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para liderar as rotinas administrativas da empresa, garantindo eficiência operacional, organização dos processos e suporte estratégico às áreas de negócio.

Se você possui perfil analítico, capacidade de liderança, visão de processos e gosta de transformar desafios em soluções, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

  • Coordenar as atividades administrativas, assegurando o cumprimento de prazos, políticas e procedimentos;
  • Liderar e desenvolver a equipe administrativa, promovendo um ambiente colaborativo e de alta performance;
  • Gerenciar contratos de alugueis, fornecedores e prestadores de serviços;
  • Acompanhar o orçamento administrativo, controlando despesas e identificando oportunidades de otimização de custos;
  • Supervisionar os serviços de Facilities, manutenção predial, frota, viagens corporativas, segurança patrimonial e demais serviços de apoio;
  • Garantir o bom funcionamento da infraestrutura das unidades;
  • Desenvolver e monitorar indicadores (KPIs), propondo melhorias contínuas nos processos;
  • Atuar em projetos de eficiência operacional e transformação administrativa;
  • Dar suporte às auditorias internas e externas, assegurando conformidade com normas e políticas corporativas.

Requisitos e qualificações

Requisitos

  • Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
  • Experiência anterior em coordenação de equipes administrativas;
  • Vivência com gestão de orçamento, contratos e Facilities;
  • Conhecimento em indicadores de desempenho e melhoria de processos;
  • Pacote Office avançado, especialmente Excel;
  • Perfil organizado, proativo, com excelente capacidade de comunicação e negociação.

Será um diferencial

  • Pós-graduação ou MBA em Gestão Empresarial, Gestão de Pessoas, Processos ou áreas afins;
  • Conhecimento em Power BI ou ferramentas de análise de dados;
  • Experiência em empresas de varejo ou operações multisites.

Competências que buscamos

  • Liderança inspiradora;
  • Planejamento e organização;
  • Senso de prioridade;
  • Visão estratégica;
  • Capacidade analítica;
  • Comunicação clara e influência;
  • Foco em resultados;
  • Melhoria contínua.

Informações adicionais

O que oferecemos

  • Salário compatível com o mercado;
  • Participação nos resultados;
  • Plano de saúde e odontológico;
  • Seguro de vida;
  • Vale-refeição e/ou alimentação;
  • Programa de desenvolvimento profissional;
  • Total pass;
  • Ambiente colaborativo, inovador e com oportunidades de crescimento.

Venha fazer parte de uma empresa que valoriza pessoas, inovação e excelência operacional!

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH
  3. Etapa 3: Entrevista Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Localidade: Rio de Janeiro

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