Descrição:
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo Júnior para atuar em nosso cliente, localizado em Botafogo/RJ. Atuando no suporte às rotinas administrativas, com foco em processos de pagamentos, compras, contratos e gestão de documentos via SAP. O candidato ideal é proativo, curioso, comprometido com qualidade e atento aos detalhes, contribuindo para a eficiência das operações internas.
Responsabilidades Principais:
Atividades no SAP
Cadastro e gestão de Notas Fiscais (NFs) no sistema SAP;
Medição de contratos no SAP;
Criação de contratos no SAP;
Criação e gestão de Pedidos de Compra (POs);
Criação e gestão de Requisições de Compra.
Atividades Administrativas Gerais
Elaboração, manutenção e atualização de planilhas de controle gerencial no Excel;
Organização e controle de documentos, arquivos e registros internos;
Apoio às rotinas administrativas do setor – controles, registros, acompanhamento de demandas;
Suporte às equipes internas em atividades operacionais;
Preparação de relatórios, planilhas e consolidação de informações quando necessário.
Requisitos
Formação
Ensino médio completo;
Cursando Ensino Superior em qualquer área. (Diferencial em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas)
Conhecimentos Técnicos
Noções básicas de SAP (obrigatório – foco em pagamentos de NFs, contratos e compras);
Pacote Office intermediário, com destaque para Excel (gráficos, fórmulas básicas, organização de dados).
Competências Comportamentais
Proatividade e iniciativa para resolver problemas;
Curiosidade e disposição para aprender novas rotinas;
Forte atenção aos detalhes e precisão nos lançamentos;
Boa comunicação, organização e senso de responsabilidade.
Diferenciais (não obrigatórios)
Experiência prévia com rotinas administrativas;
Vivência com workflows, aprovações e controles operacionais.
Informações da vaga:
Local: Botafogo – RJ
Modelo de Trabalho: Presencial
Horário: Segunda a Sexta-feira (9h-18h Flexível)
Salário + Benefícios (Vale refeição, VT, Assistência Médica e Seguro de Vida)
Localidade: Rio de Janeiro