Descrição da vaga
Estamos em busca de um (a) profissional para atuar como auxiliar administrativo em nossa equipe de arquivo técnico, prestando apoio aos processos administrativos, garantindo organização, arquivamento e distribuição de documentos técnicos e informações.
Responsabilidades e atribuições
- Executar rotinas administrativas, mantendo controle de documentos e apoiando a equipe da Gerência.
- Garantir a qualidade das informações e cumprir prazos e exigências legais.
- Receber e processar Guias de Remessa de Documentos (GRD).
- Classificar, arquivar e controlar documentos técnicos (físicos e digitais).
- Organizar e conservar a documentação técnica.
- Atender auditorias e fiscalizações, preenchendo protocolos quando necessário.
- Realizar descarte correto de documentos, conforme prazos legais.
- Apoiar a criação, atualização e manutenção de procedimentos operacionais da área.
- Realizar atendimento telefônico, respostas por e-mail, pesquisas e repasse de informações.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e controles utilizando planilhas eletrônicas.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.
- Conhecimento em informática.
- Noções de rotinas administrativas.
- Organização, boa comunicação e atenção aos detalhes.
- Capacidade de atender diversas demandas e trabalhar em equipe.
- Será um diferencial ter experiência prévia em empresas da área de Engenharia;
- Será um diferencial estar cursando Engenharia ou área correlatas;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Entrevista com o Gestor
- Etapa 4: Carta Proposta
- Etapa 5: Contratação
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Somos uma empresa que, em um curto espaço de tempo, construiu uma sólida reputação no setor da engenharia e construção. Estamos conectados com as principais inovações, formados por um time com vasta experiência e reconhecimento no mercado.
Nossas unidades de negócio tornam possíveis grandes realizações nos mais diversos níveis de complexidade, e, por isso, buscamos por aqueles que queiram crescer com a gente, tendo como missão entregar as melhores soluções de engenharia para a sociedade.
Acreditamos que o futuro é construído por várias mãos, unindo esforços para alcançar grandes resultados. Nosso compromisso com nossos colaboradores se reflete em oportunidades de desenvolvimento, treinamentos e um ambiente que estimula a inovação.
Estamos em busca de pessoas que compartilhem nossos valores e estejam dispostas a construir algo novo. E você, que tal construir algo novo?
Localidade: RIO DE JANEIRO