Missão do cargo
Prestar suporte na realização de processos e procedimentos administrativos e operacionais, por meio da execução de atividades e do levantamento e controle de dados, informações e documentos, visando contribuir para o efetivo funcionamento de sua área de atuação.
Principais Responsabilidades
- Receber, conferir, organizar e arquivar documentos comprobatórios de despesas e demais registros necessários aos processos de prestação de contas dos projetos.
- Efetuar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas de controle, garantindo a padronização e a rastreabilidade das informações.
- Coletar, conferir e consolidar dados e documentos encaminhados pelas áreas responsáveis, assegurando que estejam completos e em conformidade com as exigências contratuais e institucionais.
- Apoiar na preparação e no envio de relatórios e demonstrativos de prestação de contas, conforme cronogramas e orientações estabelecidas.
- Realizar registros administrativos e controles internos relacionados às prestações de contas, seguindo normas e procedimentos da Organização.
- Prestar atendimento e suporte às áreas internas e parceiros externos, orientando quanto aos procedimentos, prazos e formatos de envio de documentação.
Conhecimentos Específicos
- Experiência prévia de 1 a 2 anos em atividades similares com foco em prestação de constas e/ou organização do terceiro setor
- Excel avançado
Diferencial
- Experiência com prestação de contas em organizações do terceiro setor, especialmente com projetos financiados por órgãos públicos ou organismos internacionais.
- Experiência prévia com plataformas como OSinfo, Siconv, Salic ou similares
Localidade: Rio de Janeiro
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