Descrição:
O que você fará no dia a dia?
Gestão de viagens e deslocamentos
• Comunicação com as equipes por e-mail, alinhando datas e horários para emissão de passagens aéreas e terrestres.
• Realizar cotação, emissão e troca de passagens para colaboradores e equipes.
• Acompanhar viagens e deslocamentos em tempo real, garantindo o cumprimento dos cronogramas e situações adversas.
Organização e controle administrativo
• Elaborar e enviar checklists aos passageiros para garantir que estejam preparados para as viagens.
• Solicitar o envio de todos os documentos necessários para prestação de contas.
• Manter atualizada a planilha de logística de viagens e propor melhorias.
Requisitos
• Formação em Administração, Turismo, Produção Cultural ou áreas correlatas
• Boa comunicação escrita e verbal
• Organização e atenção a detalhes
• Domínio de Pacote Office / Google Workspace
Diferencial:
• Experiência com sistemas de reserva de viagens
• Conhecimento de projetos culturais e leis de incentivo
• Excel avançado
Tipo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ)
Localidade: Rio de Janeiro