A RE/MAX Subsolo está a reforçar o time administrativo com a contratação de um(a) Assistente Administrativo, que atuará como recurso adicional de apoio à rotina administrativa, financeira e operacional da empresa.
Buscamos uma pessoa organizada, responsável e com boa capacidade de acompanhamento de processos, que dê suporte direto à gestão de contratos, faturamento, contas e atendimento a clientes, garantindo fluidez e organização no dia a dia da operação.
Principais Responsabilidades
- Apoio administrativo geral ao time da Subsolo;
- Manutenção e atualização de contratos de locação (novos contratos e alterações contratuais);
- Emissão de boletos de locação para clientes (média de 150 boletos);
- Controle e pagamento de despesas recorrentes, como IPTU e condomínios;
- Gestão de recebimento de aluguéis dos clientes;
- Acompanhamento administrativo de obras;
- Atendimento geral aos clientes, prestando esclarecimentos, respondendo dúvidas e encaminhando solicitações ou pareceres às áreas responsáveis.
O que esperamos do perfil
Requisitos
- Experiência prévia em rotinas administrativas, com contratos de locação ou gestão imobiliária (2-3 anos);
- Boa organização, atenção a detalhes e capacidade de acompanhamento de múltiplos processos;
- Facilidade com controles financeiros básicos (boletos, contas a receber, pagamentos);
- Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a clientes;
- Perfil responsável, proativo e comprometido com prazos.
Diferenciais (não obrigatórios)
- Vivência em rotinas de contas a receber;
- Familiaridade com sistemas administrativos ou financeiros;
- Experiência prévia no acompanhamento administrativo de obras.
Localidade: Rio de Janeiro
Essa vaga não recebe mais candidaturas