Descrição:
Atividades:
– Levantar informações com as áreas, mapear, organizar e apoiar o desenho e a melhoria de processos, identificando gargalos, riscos, redundâncias e oportunidades de otimização;
– Elaborar e manter atualizados fluxogramas, instruções, registros e materiais de apoio relacionados aos processos da companhia;
– Apoiar a identificação de oportunidades de automação e melhoria operacional no ambiente Microsoft 365, utilizando ferramentas como Power Automate, Power Apps, Teams e workflows;
– Apoiar o acompanhamento de cronogramas, status, pendências, riscos, marcos e entregas de projetos e iniciativas da área;
– Apoiar a gestão de KPI´s e indicadores, incluindo coleta, consolidação, atualização e análise de informações para acompanhamento de resultados, bem como estruturar materiais de apoio para reuniões, comitês, fóruns e acompanhamentos da área;
– Interagir com diferentes áreas para coleta de dados, alinhamento de informações, validação de fluxos, acompanhamento de demandas e suporte às rotinas do time;
– Executar alterações, publicações, exclusões e suspensões de políticas, normativos e procedimentos corporativos, assegurando que os documentos estejam atualizados, vigentes e em conformidade com as regras, bem como alinhados às normas internas, exigências regulatórias e à realidade operacional das áreas;
– Dar suporte à organização de agendas, pautas, registros, consolidações e acompanhamentos relacionados às rotinas de governança da área.
Requisitos:
– Graduação completa em Administração, Engenharia de Produção, Engenharia de Automação; Engenharia de Controle e Automação, Sistemas de Informação, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;
– Conhecimento em automação no ecossistema Microsoft 365, especialmente com Power Automate, Power Apps, Teams e construção de workflows;
– Vivência em mapeamento, desenho e melhoria de processos, com identificação de gargalos, riscos, redundâncias e oportunidades de otimização, usando Bizagi;
– Alguma vivência em projetos, com acompanhamento de cronogramas, status, pendências, riscos, marcos e entregas;
– Capacidade de consolidar dados e estruturar análises em materiais executivos;
– Boa comunicação escrita e verbal e facilidade para interação com diferentes áreas da companhia.
Diferenciais:
– Conhecimento em documentação normativa e GCN;
– Familiaridade com Power BI, MS Project e interface com sistemas;
– Vivência com fluxos de governança e pauta para reuniões de Conselho de Administração, Diretoria Executiva e Comitês de Assessoramento;
– Experiência com gestão e acompanhamento de OKR/BSC e KPIs, incluindo coleta, consolidação, atualização e análise de informações;
– Pós-graduação, especialização ou MBA em gerenciamento de projetos ou processos.
Informações adicionais:
– Horário comercial, 9h às18h;
– Bairro Centro / RJ;
– Formato híbrido.
Outros requisitos:
– Capacidade de organização e análise de informações;
– Boa comunicação escrita e verbal;
– Bom relacionamento interpessoal e facilidade para interação com diferentes áreas.
Localidade: Rio de Janeiro