Estamos em busca de uma pessoa Analista Administrativo(a) Jr. para atuar no suporte e organização de processos administrativos, contribuindo para a eficiência das rotinas internas e para o bom funcionamento das operações da empresa.A posição é ideal para profissionais organizados, analíticos e com atenção aos detalhes, que gostem de atuar com controle de processos, acompanhamento de indicadores e apoio às áreas internas.Você fará parte de um ambiente colaborativo, dinâmico e orientado a resultados, onde a organização, a proatividade e a melhoria contínua dos processos são altamente valorizadas.Responsabilidades e atribuiçõesAnalisar processos administrativos, incluindo controle de documentos, contratos e relatórios financeiros;Realizar controle e análise de despesas e receitas, apoiando na elaboração de relatórios financeiros e orçamentários;Acompanhar a organização de recursos físicos e materiais, garantindo que os setores tenham o necessário para o bom funcionamento das operações;Apoiar no planejamento e execução de processos de compras e aquisições, bem como no relacionamento com fornecedores;Organizar e controlar estoque, registrando entrada e saída de materiais em sistema, emitindo relatórios de saldo e acompanhando prazos de reposição;Monitorar indicadores administrativos, identificando oportunidades de melhoria nos processos;Organizar agenda de compromissos, reuniões e eventos internos e externos;Prestar suporte administrativo às equipes operacionais, contribuindo para a fluidez dos processos internos;Solicitar e acompanhar serviços de transportadora, desde a expedição até o rastreamento e entrega. Requisitos e qualificaçõesRequisitos:Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas;Experiência prévia com rotinas administrativas;Conhecimento em controle de documentos e organização de processos administrativos;Experiência com controle de despesas, compras ou estoque;Conhecimento em Excel ou ferramentas de planilhas;Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.Diferenciais:Experiência com sistemas de gestão (ERP);Vivência com controle de indicadores administrativos;Experiência com gestão de fornecedores e logística de envios.Informações adicionaisRegime CLTModalidade HibridoCarga horária flexível, com foco em entregasVale Alimentação (VA) e Vale Refeição (VR)Plano de saúdeHospital DigitalPlano odontológicoWellhubConvênio com SescSeguro de VidaAuxílio Funeral
Localidade: Rio de Janeiro