Somos um grupo que tem como missão democratizar o acesso à saúde privada e ser referência em solução de saúde ambulatorial no Rio de Janeiro.
Buscamos um(a) profissional para apoiar as rotinas do Departamento Pessoal, incluindo o cadastro e acompanhamento de colaboradores, controle de documentação, benefícios e atendimento a demandas internas e externas, garantindo a conformidade dos processos, as exigências legais trabalhistas e administrativas da empresa, e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Trabalho presencial: Tijuca
- Horário: de segunda a sexta, de 8h às 17h48min.
- Remuneração: Salário + benefícios
Atividades:
- Admitir novos colaboradores conforme demanda.
- Preencher formulários de admissão e conferir documentos pessoais.
- Realizar o fechamento mensal do custo da folha de pagamento.
- Repassar informações para a contabilidade terceirizada preparar a folha de pagamento, através do portal online.
- Colher assinaturas, entregar documentos e contratos aos novos colaboradores.
- Solicitar mensalmente a compra de benefícios para os novos colaboradores e realizar o controle no banco de saldos.
- Conferir minuciosamente relatórios de folhas e contracheques de funcionários.
- Realizar o controle e o acompanhamento constante do banco de horas.
- Tratar registros de ponto dos colaboradores via portal online.
- Realizar o fechamento mensal da folha de ponto para processamento da folha de pagamento.
- Processar cálculos de férias e rescisões.
- Atender às negociações internas e cumprir os prazos legais para férias e rescisões de contrato.
- Monitorar regularmente o prazo de validade dos extintores.
- Agendar reuniões mensais da CIPA e registrar as informações discutidas.
- Promover a participação dos colaboradores em treinamentos periódicos, tais como: brigada de incêndio, prevenção de doenças, ergonomia, saúde mental, NR 15 (treinamento para trabalho em altura e eletricidade), NR 17 (treinamentos na área de telefonia), e tudo mais que for necessário junto a empresa terceirizada de Segurança do Trabalho.
- Apoiar as rotinas para cumprimento da legislação trabalhista e promoção da capacitação contínua.
- Controlar mensalmente os contratos dos jovens aprendizes e estagiários através de planilhas.
- Acompanhar e exigir a entrega correta de todos os periódicos necessários junto a empresa terceirizada de Segurança do trabalho (mapa de rotas de fuga, plano de evacuação de emergência, PCMSO, relatórios de inspeção da clínica, PGT, Laudo de Insalubridade, etc.)
- Garantir o cumprimento dos prazos e critérios da legislação trabalhista relacionados aos jovens aprendizes, estagiários e demais colaboradores.
- Realizar o arquivamento e a organização de documentos físicos e digitais.
- Apoio na separação de documentos para a Justiça do Trabalho e fiscalizações, quando necessário.
Localidade: Rio de Janeiro
Essa vaga não recebe mais candidaturas