Estamos em busca de uma Assistente Executiva proativa, organizada e com excelente comunicação, para dar suporte direto a uma liderança estratégica da empresa.
Esta profissional será responsável por garantir o bom funcionamento da rotina executiva — desde a gestão de compromissos pessoais e profissionais, viagens e reuniões, até a articulação de oportunidades institucionais como palestras e conexões corporativas, além de representação em alguns eventos e reuniões.
Buscamos uma mulher jovem, com energia, visão estratégica de suporte e postura pessoal e profissional, que valorize discrição, agilidade e excelência.
- Gerenciar agenda de compromissos com organização e visão de prioridades
- Apoiar em demandas logísticas: reuniões, reservas, deslocamentos e viagens
- Organizar documentos e apresentações executivas com atenção a detalhes
- Acompanhar desdobramentos de reuniões, fazendo follow-ups e lembretes
- Pesquisar, sugerir e criar oportunidades de palestras em eventos, fóruns e oportunidades corporativas para presença institucional
- Ser ponto de apoio para otimização do tempo e foco da liderança
- Experiência como assistente executiva, assessora pessoal ou cargos de apoio estratégico
- Facilidade com organização, discrição e gestão de tempo
- Domínio de ferramentas como Google Agenda, Google Drive, Click Up e aplicativos de mobilidade.
- Boa comunicação verbal e escrita
- Proatividade, inteligência emocional e maturidade para lidar com rotina dinâmica e alta liderança
Localidade: Rio de Janeiro
Essa vaga não recebe mais candidaturas