Descrição:
Quais são os desafios da área e do cargo:
Coordenar e suportar as atividades da área de Facilities, assim como as incorporações de novos negócios do grupo, através de treinamentos, emissão de relatórios gerenciais, indicadores, gestão do softwer de gestão, auditorias internas, atualização das normas e políticas, mapeamento operacional, controles financeiros e prospecção de novas oportunidades, visando garantir a governança da área, quality service do atendimento ao cliente, comprimento dos
acordos contratuais, financeiros com visão do futuro para o negócio.
Sobre a área:
Principais atividades:
Manter a equipe em constante atualização e evolução técnica e comportamental, por meio de treinamentos e troca de experiências com especialistas de mercado e procurando mantê-los em sintonia com as tecnologias disponíveis, transmitindo os valores e cultura da empresa, com objetivo de motivá-las e capacitá-las.
Gerir os contratos de todos os serviços da área de Facilities, verificar se todos os serviços possuem contrato ativo e atualizado, através de relatórios e indicadores gerenciais, reuniões mensais com áreas parceiras e fornecedores, garantindo que todos os SLA acordados estejam sendo compridos e fortalecendo a parceria.
Mapeamento de todos as atividades de facilities do novo negócio, avaliando e promovendo oportunidades e concorrências ao mercado, levando junto a gerencia de integração apresentação das mudanças para aprovação, com objetivo de garantir que os processos e fornecedores da nova empresa estejam em sinergia com do Grupo.
Prover toda e qualquer informação relacionado a performace da área , através de monitoramento de KPI’S consistentes e compartilhar com time de modo que ajude direcionamento das atividades.
Gerenciar os processos de trabalho de toda equipe da gerencia de Facilties nível nacional, através de analise dos indicadores operacionais, auditoria dos processos por amostragem, reports mensais e semanais toda equipe, preparação dos encontros trimestrais da diretoria e gerencia, analise de oportunidades com objetivo na melhoria continua das nossas atividades.
Controlar e cumprir o orçamento anual de OPEX das contas de manutenção e facilities, com uma gestão mensal do buget, controle da movimentação de acréscimo e descréscimo dos contratos, através de matrizes e indicadores semanais.
Buscamos alguém que apresente:
Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.
Ensino Superior Completo
Administração ou Engenharia
Vivencia com Gestão de Planejamento
Conhecimento específico de serviços de manutenção predial
O que esperamos?
Planejamento e organização
Modelo de Trabalho:
Presencial
Segunda à sexta das 08:00 às 17:48
220h mensais
O que oferecemos:
🩺 Assistência Médica;
🦷 Assistência odontológica;
🛒 Vale alimentação;
🍽️ Vale refeição;
🏫 Auxílio creche;
🏥 Seguro de vida;
💪 Wellhub;
💰 Participação nos Lucros;
📄 Previdência privada;
📚 Parcerias Educacionais para descontos em cursos em diversas Instituições de Ensino;
🧬 Benefícios exclusivos para promover a saúde e bem-estar das colaboradoras, colaboradores e seus dependentes. Ambulatório com clínica médica, linhas de cuidado: gestante, adoção, oncologia, além da oferta de sessões de terapia, orientação nutricional, orientação para atividades físicas, entre outros.
Localidade: Rio de Janeiro