Atuar no processo de conferência, validação e controle dos pagamentos destinados a prestadores de serviços e agregados, assegurando a consistência das informações operacionais, o correto lançamento dos documentos no sistema e o cumprimento dos prazos de pagamento.
Realizar a conferência e validação das notas fiscais encaminhadas pelos prestadores de serviços e agregados, verificando a conformidade das informações necessárias para o processamento do pagamento.
Validar os dados recebidos por meio de Forms e demais canais internos, incluindo informações como Código Nacional de Transporte, valores cobrados e demais dados relacionados à prestação do serviço.
Conferir os demonstrativos e espelhos de prestação de serviços, confrontando as informações registradas com a operação efetivamente realizada.
Realizar a análise das informações operacionais necessárias para garantir a correta apuração dos valores devidos aos prestadores.
Acompanhar e controlar pagamentos pendentes de prestadores e agregados, identificando divergências, pendências documentais ou inconsistências que possam impactar o processo.
Manter contato ativo com supervisores, gerentes e demais áreas envolvidas na operação, buscando esclarecimentos e validações necessárias para conclusão dos pagamentos.
Gerenciar os canais de comunicação utilizados no processo, incluindo grupos de WhatsApp e outros meios corporativos, garantindo o acompanhamento das demandas e o retorno das informações necessárias.
Identificar e tratar inconsistências entre nota fiscal, valores cobrados, prestação de serviço e informações operacionais, direcionando as correções às áreas responsáveis.
Garantir que as notas fiscais e documentos de suporte estejam corretos e aptos para o processamento do pagamento, conforme os procedimentos internos.
Realizar o controle e acompanhamento dos lançamentos no sistema ERP, assegurando que as informações estejam devidamente registradas e atualizadas.
Apoiar o controle das demandas financeiras relacionadas aos prestadores, contribuindo para a organização, rastreabilidade e cumprimento dos prazos do processo de pagamento.
Apoiar na identificação de pendências e na comunicação com as áreas responsáveis, contribuindo para a regularização dos pagamentos e redução de retrabalhos.
Localidade: Rio de Janeiro