Nosso Cliente:
Grupo empresarial do segmento educacional, com atuação estruturada e foco em excelência acadêmica e gestão administrativa eficiente. A organização possui operação consolidada, prezando por conformidade legal, governança corporativa e controle rigoroso de processos internos.
Sobre a vaga:
O Analista de Departamento Pessoal será responsável pela execução integral das rotinas de Departamento Pessoal, assegurando conformidade trabalhista, previdenciária e fiscal. Atuará com foco no cumprimento rigoroso de prazos legais, processamento de folha de pagamento, envio de obrigações acessórias e controle de encargos, oferecendo suporte técnico à Contadora e à Diretoria.
Trata-se de uma posição com responsabilidade direta sobre a correta aplicação da CLT, mitigação de riscos trabalhistas e organização documental para auditorias e fiscalizações.
Requisitos:
Técnicos
- Formação em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 3 a 5 anos em Departamento Pessoal.
- Domínio da legislação trabalhista (CLT) e rotinas previdenciárias.
- Experiência com processamento completo de folha de pagamento.
- Conhecimento e atuação com eSocial, DCTFWeb, SEFIP, DIRF e demais obrigações acessórias.
- Experiência com cálculos rescisórios, férias, 13º salário e encargos (INSS, FGTS, IRRF).
- Vivência com controle de ponto eletrônico e banco de horas.
- Conhecimento do sistema de folha Domínio.
- Excel em nível avançado.
- Experiência com gestão de benefícios e controle de descontos legais.
Comportamentais
- Alto nível de organização e atenção a detalhes.
- Postura ética e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
- Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos legais.
- Perfil analítico e criterioso.
- Boa comunicação para atendimento interno e suporte a gestores.
- Proatividade na identificação de riscos trabalhistas e inconsistências.
Responsabilidades
- Executar admissões, demissões e movimentações de colaboradores.
- Realizar registros e atualizações cadastrais em sistema.
- Conferir ponto eletrônico e controlar banco de horas.
- Gerenciar atestados, afastamentos e ocorrências trabalhistas.
- Processar mensalmente a folha de pagamento, incluindo salários, horas extras, adicionais, férias, 13º salário e rescisões.
- Conferir e garantir o correto recolhimento de encargos (INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais, quando aplicável).
- Enviar e conferir obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb, SEFIP, DIRF, RAIS, quando aplicável).
- Controlar prazos legais e prestar suporte em fiscalizações trabalhistas.
- Gerenciar benefícios (Vale Transporte e Vale Refeição via cartão CAJU), incluindo pedidos e descontos legais.
- Atualizar e acompanhar Convenções Coletivas de Trabalho (CCT).
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
- Controlar contratos de trabalho e vencimentos de férias.
- Elaborar relatórios mensais para a Contadora e Diretoria.
- Atender o time de apoio (backoffice) e gestores quanto a dúvidas trabalhistas e práticas de Departamento Pessoal.
- Garantir cumprimento integral da CLT e mitigação de passivos trabalhistas.
Localidade: Rio de Janeiro