Analista de Contratos Pleno

Descrição Resumida:

Atuar no suporte às atividades de administração contratual da área, realizando acompanhamento de contratos, controle documental, apoio às rotinas administrativas e financeiras, elaboração de relatórios e registros de reuniões, além de suporte ao controle de medições, notas fiscais.

Descrição Detalhada:

• Apoiar na leitura, interpretação e acompanhamento das obrigações previstas nos contratos vigentes.
• Auxiliar na verificação de cumprimento de prazos contratuais, entregas documentais e marcos previstos em contrato.
• Apoiar na organização e controle de correspondências contratuais (cartas, atas, comunicações formais entre as partes).
• Realizar controle e organização de documentos contratuais, incluindo contratos, aditivos, anexos, correspondências e registros de reuniões.
• Manter atualizado o repositório de documentos da área, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações.
• Apoiar no controle de envio e recebimento de documentos entre as áreas internas e empresas contratadas.
• Participar de reuniões internas e com contratadas para registro das discussões realizadas.
• Elaborar atas de reunião detalhadas, consolidando decisões, encaminhamentos e responsáveis.
• Controlar o acompanhamento dos itens de ação definidos nas reuniões
• apoiar no controle de medições contratuais e faturamento de serviços.
• Apoiar no controle orçamentário da área e na consolidação de informações financeiras relacionadas aos contrato
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e books financeiros.
• Atuar em interface com áreas como engenharia, financeiro, jurídico, suprimentos e planejamento para coleta e consolidação de informações necessárias à gestão contratual.
• Apoiar na preparação de materiais e informações para auditorias internas ou externas.
• Utilizar sistemas corporativos para registro e acompanhamento de informações contratuais e administrativas (ex.: SAP, portal GEC ou similares).
• Atualizar controles e planilhas de acompanhamento da área.

Outros requisitos:

• Experiência em administração e gestão de contratos complexos, preferencialmente em projetos de engenharia, infraestrutura, construção ou contratos do tipo EPC (Engineering, Procurement and Construction).
• Experiência na elaboração de comunicações formais contratuais.
• Experiência no suporte a negociações contratuais com consórcios, empreiteiras ou fornecedores, atuando de forma estruturada e alinhada às disposições contratuais.
• Vivência na identificação e mitigação de riscos contratuais, operacionais e comerciais, apoiando a tomada de decisão da gestão e garantindo a proteção dos interesses da empresa.
• Ensino Superior Completo em Administração, Direito, Engenharia, Economia ou Contabilidade.
• Desejável: pacote office, experiencia com sistema, controle documental,