Responsabilidades e Atribuições
● Elaboração de Relatórios Gerenciais
● Controle dos prazos contratuais
● Atualização do CRM – Salesforce
● Elaborar documentos para assinatura de contratos e aditivos, inclusive controlar e arquivar documentos
● Manter atualizadas pastas digitais, planilhas ou pastas fisicas de Contratos Ativos e Inativos
● Identificação de Editais nos portais e convites
● Manutenção de pastas e informações de processos licitatórios atualizadas
● Elaboração de Ficha de Monitoração dos processos participados
● Acompanhamento e divulgação de informações dos editais pós apresentação de proposta.
● Acompanhar e atualizar vencimento dos documentos legais
● Elaboração de documentos gerais da área
● Controlar/arquivar documentos e correspondências de contratos, inclusive providenciar documentações para assinaturas
● Manutenção do cadastro em portais para fornecedores – Petronect e outros
● Controlar os contratos ativos e encerrados atualizando nas bases necessárias.
● Monitorar os termos de encerramento de contrato e atualizar controles
● Monitorar e cobrar Atestado dos Serviços Realizados
● Acompanhamento de licitações até a apresentação da proposta
● Elaborar FPI – Formação de Preços Internos para reunião de Passagem de Contratos
● Agendamento de vistoria e realização, quando necessário
● Apoio em todo controle e informações para manutenção do procedimento da área
● Apoio as demais atividades administrativas de controle e rotina da área
Requisitos e Qualificações
- Cursando Engenharia ou Administração (similares) a partir do 3 periodo.
- Desejável vivência na área administrativa
- Pacote Office.
- Sistemas de gestão de demandas ou CRM (Desejavel)
- Profissional entusiasta da utilização de IA para processos de negócios
Etapas do Processo Seletivo
- Inscrição
- Testes
- Entrevista com RH
- Validação de Requisitos
- Entrevista Técnica
- Contratação
Bem-vindo(a) ao mundo Infotec!
Somos a Infotec Brasil, uma empresa referência nacional em terceirização de serviços, processos (BPO) e pessoas. Em 2025, celebramos 40 anos de trajetória, atuando com excelência nos setores de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.
Nosso propósito é permitir que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais. Para isso, buscamos profissionais que queiram fazer a diferença, crescer e inovar conosco.
Se você é apaixonado(a) por desafios, aprendizado constante e quer fazer parte de uma cultura dinâmica, colaborativa e transformadora, venha viver a #CulturaAzuleLaranja.
Na Infotec, o colaborador é protagonista da própria jornada. Oferecemos um ecossistema completo de apoio, desenvolvimento e reconhecimento, com destaque para:
- Central de Atendimento ao Colaborador (CAC); suporte humanizado desde o onboarding até o dia a dia;
- Academia Infotec: trilhas de capacitação técnica e comportamental, promovendo aprendizagem contínua;
- My Recognition: nossa plataforma de gamificação que reconhece e valoriza conquistas individuais e coletivas, além de ser um canal ativo de comunicação interna;
- Ambiente colaborativo, ágil e orientado a resultados;
- Oportunidades reais de crescimento com base em meritocracia;
- Política ativa de diversidade e inclusão, respeitando e valorizando diferentes histórias, origens e perspectivas;
- Projetos com grandes empresas do cenário nacional e foco em excelência operacional.
#VemproTime
Localidade: Rio de Janeiro