Auxiliar de Administração II (almoxarifado/Patrimônio) – Polo Sociocultural Sesc Paraty

Pré-requisitos:

Escolaridade: Cursando graduação em Administração de Empresas, Logística ou áreas afins.

Outros cursos/conhecimentos: Conhecimentos em Pacote Office básico/intermediário – Excel, SharePoint, Outlook; sistema de gestão integrado (ERP).

Desejável conhecimento em sistema de gestão patrimonial com tecnologia RFID.

Experiência: Experiência consistente em rotinas administrativas; sistema de gestão integrado (ERP); sistema de service desk; gestão de estoque e ativos; organização de arquivo digital; atendimento de chamado e fornecedores; recebimento e conferência de mercadorias; lançamento de notas fiscais; incorporação e etiquetagem de bens patrimoniais; criação de planilhas; armazenagem e estocagem de materiais; inventários.

Atribuições do cargo:

• Recebimento e conferência de mercadorias: Acompanhar carga e descarga de materiais e equipamentos, verificando se os itens recebidos estão de acordo com a ordem de compra e a nota fiscal, checando quantidade, qualidade e validade dos produtos. Armazenar materiais com o auxílio de equipamentos que não requeiram curso específico para seu manuseio; separar materiais para devolução, encaminhando a documentação para os procedimentos necessários;
• Organização do almoxarifado: Manter o almoxarifado organizado de maneira que facilite o acesso e o controle dos materiais e equipamentos, agrupando-os por categoria, setor e data de validade quando pertinente. Executar tarefas de estocagem, arrumação, preservação e limpeza dos itens;
• Controle de inventário: Realizar contagens periódicas e inventários completos para garantir a precisão do estoque, evitando perdas, faltas ou excessos de produtos; assegurar a conformidade dos bens patrimoniais efetuando a troca das etiquetas de patrimônio ilegíveis e/ou danificadas; apoiar a equipe em processos de conferência física de bens, utilizando a tecnologia de RFID, conciliando informações e elaborando relatórios de divergências;
• Registro de entradas e saídas: Documentar todas as movimentações de produtos no sistema de ERP, registrando o fluxo de mercadorias para garantir rastreabilidade e controle financeiro; emitir autorização de saída;
• Atendimento via service desk e sistema de gestão patrimonial: Atender, acompanhar e finalizar os chamados de patrimônio; realizar lançamentos e atualizações no sistema de gestão patrimonial;
• Relatórios: Emitir relatórios sistêmicos de controle de itens estocáveis e patrimoniais; elaborar apresentações, planilhas e dashboard para acompanhamento dos resultados da área;
• Executar outras atividades, correlatas às descritas, desde que a mesma natureza e de equivalentes graus de responsabilidades e complexidade sempre que solicitado a intervir.

Carga Horária: 40h semanais de 2ª a 6ª feira, das 9h às 18h – Trabalho Presencial.

Local de Trabalho: Polo Sociocultural Sesc Paraty (Unidades Sesc Santa Rita – Rua Dona Geralda, 320 – Centro Histórico – Paraty/RJ e Sesc Caborê – Rua Otávio Gama, 1709 – Caborê – Paraty/RJ).

Para mais informações e acompanhamento do processo seletivo, acesse nossos anexos:

Anexo I – Descritivo do Processo Seletivo

Anexo II – Alteração no Descritivo