Estamos em busca de uma profissional organizada, dinâmica e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à Diretoria Geral.
Essa posição terá contato com clientes, fornecedores, visitantes nacionais e internacionais, e suporte executivo.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Assistência direta à Diretoria Geral;
- Gestão de agenda executiva e organização de compromissos;
- Planejamento e suporte em viagens nacionais e internacionais;
- Reserva de hotéis, passagens e transfers;
- Organização e recepção de visitas internacionais;
- Apoio na organização de eventos corporativos e reuniões;
- Elaboração e atualização de apresentações em PowerPoint;
- Controle de reembolsos, despesas e documentações administrativas;
- Interface com diferentes áreas da empresa para suporte às demandas da diretoria;
- Suporte geral às rotinas administrativas da diretoria.
REQUISITOS
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas e suporte executivo;
- Inglês avançado (será testado) para comunicação com visitantes e parceiros internacionais;
- Pacote Office intermediário/avançado;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Perfil organizado e com postura profissional.
DIFERENCIAIS
- Espanhol intermediário ou avançado;
- Experiência com atendimento à alta liderança;
- Facilidade em lidar com múltiplas demandas e prioridades.
HABILIDADES COMPORTAMENTAIS
Buscamos uma profissional:
- Proativa;
- Dinâmica e flexível;
- Organizada e atenta aos detalhes;
- Com boa apresentação e postura corporativa;
- Com facilidade de relacionamento interpessoal;
- Capaz de atuar com confidencialidade e discrição.
Localidade: Rio de Janeiro
Essa vaga não recebe mais candidaturas