Principais responsabilidades
- Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail quando necessário.
- Organizar e manter atualizada a documentação acadêmica dos alunos.
- Emitir documentos escolares, como declarações, históricos escolares, boletins, certificados e demais registros, conforme a legislação vigente.
- Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e arquivamento de documentos.
- Alimentar e manter atualizado o sistema de gestão escolar.
- Controlar frequência, notas e registros acadêmicos.
- Apoiar a equipe pedagógica e a direção em demandas administrativas.
- Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade das informações.
- Acompanhar prazos e exigências dos órgãos educacionais.
- Auxiliar na organização de reuniões, eventos e calendário escolar.
- Zelar pelo cumprimento das normas internas e da legislação educacional.
Requisitos
- Curso de secretária escolar.
- Experiência anterior em Secretaria Escolar.
- Conhecimento em rotinas administrativas e documentação escolar.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
- Facilidade com sistemas de gestão escolar (Lyceum, Sponte, TOTVS, Proesc, Isaac, ou similares será um diferencial).
Competências
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Proatividade e senso de prioridade.
- Agilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Atendimento acolhedor e cordial.
- Trabalho em equipe.
- Boa gestão do tempo.
Localidade: Rio de Janeiro
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